V zostavách programu Microsoft Excel je najlepším spôsobom, ako použiť formátovanie čísel na bunky, použiť dialógové okno Formát buniek, ktoré vám dáva možnosť vytvoriť si vlastné formátovanie čísel.
Skryť alebo potlačiť nuly v zostavách programu Excel
Excel vám umožňuje poskytnúť formát núl. Urobíte to tak, že do syntaxe vlastného čísla pridáte ďalšiu bodkočiarku. V predvolenom nastavení sa syntax formátu umiestnená za druhou bodkočiarkou použije na každé číslo, ktoré sa vyhodnotí ako nula.
Napríklad nasledujúca syntax používa formát, ktorý zobrazuje n/a pre všetky bunky, ktoré obsahujú nuly.
#,##0_);(#,##0);"nie je"
Môžete to tiež použiť na úplné potlačenie núl. Ak pridáte druhú bodkočiarku, ale nezadáte ju so žiadnou syntaxou, bunky obsahujúce nuly budú prázdne.
#,##0_);(#,##0);
Vlastné formátovanie čísel opäť ovplyvňuje iba kozmetický vzhľad bunky. Skutočné údaje v bunke nie sú ovplyvnené. Tento obrázok to dokazuje. Vybratá bunka je naformátovaná tak, že nuly sa zobrazujú ako n/a, ale ak sa pozriete na riadok vzorcov, môžete vidieť skutočný neformátovaný obsah bunky.
Použiť farby vlastného formátu v zostavách programu Excel
Nastavili ste niekedy formátovanie bunky tak, aby záporné čísla boli červené? Ak máte, v podstate ste použili farbu vlastného formátu. Okrem ovládania vzhľadu čísel pomocou vlastného formátovania čísel môžete ovládať aj ich farbu.
V tomto príklade naformátujete percentá tak, aby sa kladné percentá zobrazovali modro so symbolom +, zatiaľ čo záporné percentá sa javili ako červené so symbolom –. Zadajte túto syntax do vstupného poľa Typ.
[Modrá]+0 %;[Červená]-0 %
Všimnite si, že na použitie farby stačí zadať názov farby v hranatých zátvorkách [ ].
Teraz existujú iba určité farby – osem farieb jazyka Visual Basic –, ktoré môžete volať takto. Tieto farby tvoria prvých osem farieb predvolenej palety farieb Excel:
[Čierna]
[Modrá]
[Tyrkysový]
[Zelená]
[purpurová]
[Červená]
[Biely]
[Žltá]