Funkciu Medzisúčty v Exceli 2007 môžete použiť na medzisúčty údajov v zoradenom zozname. Ak chcete vytvoriť medzisúčet zoznamu, najprv zoraďte zoznam podľa poľa, pre ktoré chcete medzisúčty, a potom označte pole, ktoré obsahuje hodnoty, ktoré chcete sčítať – nemusia to byť rovnaké polia v zozname.
Excel vám neumožňuje vytvoriť medzisúčet zoznamu formátovaného ako tabuľka. Najprv musíte previesť tabuľku na normálny rozsah buniek. Kliknite na bunku v tabuľke a potom kliknite na kartu Návrh nástrojov tabuľky. Kliknite na tlačidlo Konvertovať na rozsah v skupine Nástroje a potom kliknite na tlačidlo Áno. Excel odstráni tlačidlá filtra zo stĺpcov v hornej časti zoznamu údajov, pričom si zachová pôvodné formátovanie tabuľky.
Ak chcete pridať medzisúčty do zoznamu v pracovnom hárku, postupujte takto:
Zoraďte zoznam podľa poľa, pre ktoré chcete vložiť medzisúčty.
Kliknite na tlačidlo Medzisúčet v skupine Prehľad na karte Údaje.
Zobrazí sa dialógové okno Medzisúčet.
Pomocou dialógového okna Medzisúčet zadajte možnosti pre medzisúčty.
V rozbaľovacom zozname Pri každej zmene vyberte pole, pre ktoré sa majú vypočítať medzisúčty.
V rozbaľovacom zozname Použiť funkciu zadajte typ súčtov, ktoré chcete vložiť.
Keď používate funkciu Medzisúčty, nie ste obmedzený na to, aby sa hodnoty v určenom poli pridali spolu s funkciou SUM. Namiesto toho môžete nechať Excel vrátiť počet záznamov pomocou funkcie COUNT, priemer záznamov s funkciou AVERAGE, najvyšší záznam pomocou funkcie MAX, najnižší záznam pomocou funkcie MIN alebo dokonca súčin záznamov s Funkcia PRODUKT.
Začiarknite políčka pre polia, ktoré chcete sčítať v zozname Pridať medzisúčet do.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel pridá medzisúčty do pracovného hárka.
Spodná časť zoznamu zobrazujúca medzisúčty a celkový súčet.
Keď použijete príkaz Medzisúčty, Excel načrtne údaje súčasne s pridaním riadkov so súčtom miezd oddelenia a celkovým súčtom. To znamená, že zoznam údajov môžete zbaliť len na riadky medzisúčtu jednotlivých oddelení alebo dokonca len na riadok celkového súčtu jednoduchým zbalením obrysu na druhú alebo prvú úroveň.
Vo veľkom zozname možno budete chcieť, aby Excel vložil zlomy strán pri každej zmene údajov v poli, v ktorom sa vytvára medzisúčet (t. j. v poli označenom v rozbaľovacom zozname Pri každej zmene). Ak to chcete urobiť, jednoducho začiarknite políčko Konec strany medzi skupinami v dialógovom okne Medzisúčet predtým, ako kliknete na tlačidlo OK, aby ste vytvorili medzisúčet v zozname.