Vaša stránka Tagy a poznámky je samostatná stránka na vašej lokalite SharePoint 2010, ktorá zobrazuje všetky vaše aktivity označovania a pridávania komentárov. Stránka Tagy a poznámky je rozdelená do dvoch stĺpcov. Pravý stĺpec zobrazuje zoznam všetkých vašich značiek a poznámok alebo aktivít . V ľavom stĺpci máte niekoľko webových častí, ktoré vám umožňujú spresniť zoznam aktivít zobrazených v pravom stĺpci.
Ak napríklad kliknete na Poznámky v časti Spresniť podľa typu, vpravo sa zobrazia iba aktivity typu Poznámka.
Stránka Štítky a poznámky vo vašom profile zobrazuje oba typy štítkov, štítky a poznámky, ktorá má množstvo sekcií, ktoré vám pomôžu zoradiť a nájsť váš označený obsah. Ak chcete zobraziť a usporiadať svoje značky a poznámky:
Kliknite na kartu Značky a poznámky na vašej lokalite.
Na zobrazenie a usporiadanie značiek a poznámok použite nadpisy na stránke, ako napríklad Spresniť podľa a Aktivity pre:
-
Ak chcete spresniť podľa typu, vyberte Značky, Poznámky, Verejné, Súkromné (predvolené je Všetky).
-
Ak chcete spresniť podľa značky, vyberte možnosť Abecedne alebo Veľkosť (predvolená možnosť je abecedne). Veľkosť sa posudzuje podľa počtu štítkov s týmto štítkom. Čím viac značiek má tento štítok, tým väčšia je veľkosť (a zobrazenie textu). Kliknutím na konkrétnu značku zobrazíte jej aktivity v pravom stĺpci.
-
Pomocou nástroja Aktivity za mesiac (vyberte si z výberu mesiaca) prejdite na značky za konkrétny predchádzajúci mesiac.
-
Na zobrazenie súvisiaceho obsahu a úpravu vlastností vašich značiek a poznámok použite prepojenia a značky začiarknutia v časti Aktivity pre .
Jednou zo skvelých vecí na kontrole vašej stránky Tagy a poznámky je možnosť zmeniť štítky na súkromné alebo naopak, vymazať/upraviť poznámky alebo nájsť súvisiace aktivity na jednom mieste.
Možnosť Add SharePoint Tags and Notes Tool, ktorá sa zobrazuje pod možnosťami spresnenia značiek vľavo, vám umožňuje označovať stránky, ktoré sú externé pre SharePoint. Je to podobné ako na sociálnej záložke Delicious . Označenie externej lokality umožňuje ľuďom vo vašej sociálnej sieti vidieť, ktoré lokality alebo články považujete za užitočné. Táto možnosť nahrádza funkciu Moje prepojenia v predchádzajúcich verziách SharePointu.
Moja lokalita obsahuje niekoľko webových častí sociálnych sietí, ktoré môžete použiť na sledovanie značiek a aktivít. Napríklad Nedávne aktivity a Opýtajte sa ma na sú dve webové časti, ktoré sa zobrazujú vo vašom profile Moja lokalita. Ďalšou zaujímavou webovou časťou je webová časť Tag Cloud, ktorá zobrazuje vaše značky tak, aby sa častejšie vyskytujúce značky zobrazovali väčším písmom.