Word 2016 ponúka príkaz Index na indexovanie dokumentu (označte položky pre index a kliknite na tlačidlo Vložiť index na karte Referencie). Ak sa ponáhľate, ak nemáte čas označovať položky indexu v dokumente jeden po druhom, môžete položky indexu označiť iným, jednoduchším spôsobom. Položky indexu môžete označiť pomocou súboru zhody.
Súbor zhody je dvojstĺpcová tabuľka so slovami, ktoré treba hľadať v dokumente, a ich zodpovedajúcimi položkami indexu. Slová v ľavom stĺpci tabuľky sú tie, ktoré Word 2016 vyhľadá a označí pre index. Keď Word 2016 nájde slovo, ktoré je uvedené v ľavom stĺpci, zaznamená zodpovedajúci text v pravom stĺpci ako položku indexu spolu s číslom strany, na ktorej sa slovo nachádza.
Pomocou metódy indexovania súboru zhody nemôžete do indexu zahrnúť rozsahy strán ani zadať krížový odkaz.
Ak chcete použiť metódu súboru zhody na označenie položiek pre index, postupujte podľa týchto krokov:
V novom dokumente programu Word 2016 vytvorte tabuľku s dvoma stĺpcami.
Do ľavého stĺpca napíšte text z dokumentu, ktorý má Word označiť pre položky indexu. To, čo zadáte do ľavého stĺpca, nie je samotný záznam indexu – iba téma záznamu. Napríklad, ak chcete vytvoriť položku indexu o Thomasovi Mannovi, napíšte Mann do ľavého stĺpca, aby ste Wordu povedali, aby hľadal všetky výskyty tohto mena.
Ak chcete indexovať, slová vo vašom dokumente sa musia presne zhodovať so slovami v ľavom stĺpci. Napríklad, ak zadáte eagle steel works do ľavého stĺpca tabuľky konkordancií, ale názov je „Eagle Steel Works“ (každé slovo veľké) v dokumente, téma nebude indexovaná, pretože Word nebude nepoznám to.
Do pravého stĺpca zadajte položky indexu. Ak chcete napríklad vytvoriť položku indexu s názvom „Mann, Thomas“, zadajte Mann, Thomas . Podpoložky môžete vytvárať pomocou dvojbodky (:). Napríklad, ak chcete, aby „Mann, Thomas, raný život“ bola podpoložkou „Mann, Thomas“, zadajte Mann, Thomas: raný život .
Rýchlym spôsobom, ako vytvoriť súbor zhody, je otvoriť dokument s textom, ktorý indexujete, spolu so súborom zhody Na karte Zobraziť kliknite na tlačidlo Usporiadať všetko, čím sa obidva dokumenty naraz zobrazia na obrazovku a skopírujete text z dokumentu do ľavý stĺpec konkordančného súboru.
Keď dokončíte zadávanie slov a fráz na označenie v ľavom stĺpci, uložte súbor konkordancie a položky indexu v pravom stĺpci. Ďalším krokom je použitie súboru zhody na označenie položiek indexu vo vašom dokumente.
Otvorte dokument, ktorý potrebuje index.
Na karte Referencie kliknite na tlačidlo Vložiť index. Otvorí sa dialógové okno Index.
Kliknite na tlačidlo AutoMark. Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť súbor automatickej značky indexu.
Nájdite súbor konkordancie (uložili ste ho v kroku 4), vyberte ho a kliknite na tlačidlo Otvoriť. V celom dokumente sa kódy polí objavia tam, kde sú v súbore zhody označené položky pre index. Tieto kódy sú označené písmenami XE. (Škaredé kódy polí môžete skryť kliknutím na tlačidlo Zobraziť/Skryť ¶ na karte Domov.)
Ak chcete po označení položiek indexu vygenerovať index, umiestnite kurzor na miesto, kde sa má index zobraziť, prejdite na kartu Referencie, kliknite na tlačidlo Vložiť index a v dialógovom okne Index kliknite na tlačidlo OK.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
