V programe Outlook 2016 budete upozornení iba vtedy, keď dostanete e-maily od konkrétnych ľudí

Keď do Outlooku 2016 príde e-mailová správa, predvolene sa stane veľa vecí. Počuješ zvonenie; v oblasti oznámení naľavo od hodín systému Windows sa zobrazí malá obálka; a zobrazí sa kontextové upozornenie na pracovnej ploche s menom odosielateľa, predmetom správy a textom správy.

Poriadny ohňostroj! Ak však dostávate veľa správ, tieto e-mailové upozornenia môžu byť rušivé.

Namiesto toho, aby ste boli upozornení vždy, keď príde e-mailová správa, môžete byť upozornení iba vtedy, keď prídu správy od konkrétnych ľudí. Môžete byť upozornení iba vtedy, keď vám Majster vesmíru alebo iná dôležitá osoba pošle e-mailovú správu. Správy sa zobrazia v dialógovom okne Upozornenia na novú poštu, kde si môžete správu vybrať a kliknutím na tlačidlo Otvoriť položku si ju prečítať.

Ak chcete byť upozornení v Outlooku 2016, keď dostanete správy od určitých ľudí, začnite vypnutím všetkých e-mailových upozornení:

Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a otvorte dialógové okno Možnosti programu Outlook.

Prejdite do kategórie Mail.

V oblasti Message Arrival zrušte výber všetkých nastavení (Prehrať zvuk, Krátko zmeniť ukazovateľ myši, Zobraziť ikonu obálky na paneli úloh, Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche).

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Možnosti programu Outlook.

Vašou ďalšou úlohou je vytvoriť pravidlo, aby sa e-mailové upozornenia zobrazovali, keď dostanete správy od určitej osoby. Postupujte podľa týchto krokov a povedzte Outlooku 2016, že chcete vedieť, keď dostanete e-mailové správy od dôležitej osoby:

Nájdite správu od dôležitej osoby a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, aby sa zobrazila ponuka skratiek.

V kontextovej ponuke vyberte Pravidlá → Vytvoriť pravidlo. Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť pravidlo.

Uistite sa, že je začiarknuté prvé políčko. Uvádza meno alebo e-mailovú adresu dôležitej osoby.

Zrušte začiarknutie políčka Predmet obsahuje.

Začiarknite políčko Odoslané a v rozbaľovacej ponuke povedzte Office 2016, či chcete byť upozornení, keď bola prichádzajúca správa odoslaná niekoľkým ľuďom, alebo bola doručená správa odoslaná iba vám:

• Ak chcete byť upozornení, keď bola správa odoslaná niekoľkým ľuďom, vyberte prvú možnosť v ponuke (e-mailová adresa odosielateľa)

• Ak chcete byť upozornení, keď bola správa odoslaná iba vám, vyberte možnosť Len ja.

Vyberte Zobraziť v okne s upozornením na novú položku, ak chcete zobraziť zoznam správ v dialógovom okne Upozornenia na novú poštu, keď prídu správy.

Vyberte Prehrať vybraný zvuk, ak chcete počuť zvuk pri prijatí správy.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Vytvoriť pravidlo.

Opakujte tieto kroky pre každú dôležitú osobu, ktorú poznáte.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť pravidlo vrátane pravidla pre upozornenia na novú poštu, prejdite na kartu Domov, kliknite na tlačidlo Pravidlá a v ponuke tlačidiel vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia. Na karte Pravidlá e-mailu v dialógovom okne Pravidlá a upozornenia vyberte pravidlo a potom ho zmeňte alebo odstráňte.