Úvod do prezentácií Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint je podobný textovému procesoru, akým je Word , s tým rozdielom, že je zameraný skôr na vytváranie prezentácií než dokumentov. Prezentácia je niečo ako tácky na diapozitívy Kodak Carousel, ktoré váš starý otec naplnil 35 mm diapozitívmi v čase, keď vzal rodinu do Grand Canyonu v roku 1965. Hlavný rozdiel je v tom, že s aplikáciou Microsoft PowerPoint 2019 sa nemusíte báť. o vysypaní všetkých diapozitívov zo zásobníka a vymyslení, ako ich vrátiť späť do správneho poradia.

Dokumenty programu Word pozostávajú z jednej alebo viacerých strán a prezentácie programu PowerPoint pozostávajú z jednej alebo viacerých snímok. Každá snímka môže obsahovať text, grafiku, animácie, videá a ďalšie informácie. Môžete jednoducho zmeniť usporiadanie snímok v prezentácii, odstrániť snímky, ktoré nepotrebujete, pridať nové snímky alebo upraviť obsah existujúcich snímok.

PowerPoint môžete použiť na vytváranie prezentácií aj na ich skutočnú prezentáciu.

Na skutočné zobrazenie prezentácií môžete použiť niekoľko rôznych typov médií:

• Obrazovka počítača: Obrazovka počítača je vhodný spôsob, ako zobraziť prezentáciu, keď ju zobrazujete len jednej alebo dvom ďalším ľuďom.
• Televízor s veľkou obrazovkou: Ak máte televízor s veľkou obrazovkou, do ktorého sa zmestí počítačový vstup, je ideálny na zobrazovanie prezentácií stredne veľkému publiku – povedzme 10 až 12 ľuďom v malej konferenčnej miestnosti.
• Počítačový projektor: Počítačový projektor premieta obraz vášho počítačového monitora na obrazovku, aby si ho mohli pozrieť veľké publikum.
• Webcast: Svoju prezentáciu môžete zobraziť cez internet. Vaše publikum tak nemusí byť v rovnakom čase na rovnakom mieste. Do vašej prezentácie sa môže zapojiť ktokoľvek s webovým prehliadačom.
• Vytlačené strany: Vytlačené strany vám umožňujú distribuovať vytlačenú kópiu celej vašej prezentácie každému členovi vášho publika. (Pri tlači prezentácie môžete vytlačiť jednu snímku na stranu alebo môžete vytlačiť niekoľko snímok na každú stranu, aby ste ušetrili papier.)

Prezentačné súbory v PowerPointe 2019

Prezentácia je PowerPoint, čo je dokument Word alebo zošit do Excelu. Inými slovami, prezentácia je súbor, ktorý vytvoríte pomocou programu PowerPoint. Každá prezentácia, ktorú vytvoríte, sa uloží na pevný disk počítača ako samostatný súbor.

Prezentácie programu PowerPoint 2019 majú na koniec názvov súborov pridanú špeciálnu príponu .pptx. Napríklad Sales Conference.pptx a History Day.pptx sú platné názvy súborov programu PowerPoint. Keď zadáte názov súboru pre nový súbor programu PowerPoint, nemusíte zadávať príponu .pptx, pretože PowerPoint automaticky pridá príponu za vás. Systém Windows môže skryť príponu .pptx, v takom prípade sa súbor prezentácie s názvom Conference.pptx často javí ako len konferencia.

Odporúčam vám vyhnúť sa používaniu medzier a špeciálnych znakov, najmä znakov percenta (%), v názvoch súborov. Ak chcete efekt medzery v názve súboru, použite namiesto toho znak podčiarknutia. Medzery a znaky percent v názvoch súborov môžu spôsobiť najrôznejšie problémy, ak zverejníte svoje prezentačné súbory na internete, či už na webovej stránke, alebo dokonca ako upload File Transfer Protocol (FTP).

Verzie PowerPointu pred rokom 2007 ukladajú prezentácie s príponou .ppt namiesto .pptx. X na konci novšej prípony súboru označuje, že nový formát súboru je založený na otvorenom štandardnom dátovom formáte XML, ktorý uľahčuje výmenu súborov medzi rôznymi programami. PowerPoint 2019 môže stále ukladať súbory v starom formáte .ppt, ale odporúčam vám to urobiť len vtedy, ak potrebujete zdieľať prezentácie s ľuďmi, ktorí ešte neinovovali na PowerPoint 2007 alebo novší.

PowerPoint je pôvodne nastavený na ukladanie súborov prezentácie do priečinka Dokumenty, ale súbory PowerPoint môžete uložiť do ľubovoľného priečinka podľa vlastného výberu na pevnom disku alebo na akomkoľvek inom disku. Svoju prezentáciu môžete uložiť aj do úložiska súborov online, ako je napríklad OneDrive od spoločnosti Microsoft. A ak chcete, môžete napísať prezentáciu na USB flash disk alebo do cloudového úložiska.

Čo je na snímke programu PowerPoint 2019?

PowerPointové prezentácie pozostávajú z jednej alebo viacerých snímok. Každá snímka môže obsahovať text, grafiku a ďalšie prvky. Množstvo funkcií PowerPointu spolupracuje, aby vám pomohlo jednoducho formátovať atraktívne snímky:

• Rozloženie snímok: Každá snímka má rozloženie snímky, ktoré riadi usporiadanie informácií na snímke. Rozloženie snímky je jednoducho súbor jedného alebo viacerých zástupných symbolov, ktoré vyčleňujú oblasť snímky na uloženie informácií. V závislosti od rozloženia, ktoré si vyberiete pre snímku, môžu zástupné symboly obsahovať text, grafiku, kliparty, zvukové súbory alebo videosúbory, tabuľky, tabuľky, grafy, diagramy alebo iné typy obsahu.
• Pozadie: Každá snímka má pozadie, ktoré poskytuje pozadie pre obsah snímky. Pozadie môže byť jednofarebné; zmes dvoch farieb; jemná textúra, ako je mramor alebo pergamen; vzor, ​​ako sú diagonálne čiary, tehly alebo dlaždice; alebo súbor s obrázkom. Každá snímka môže mať iné pozadie, ale zvyčajne chcete použiť rovnaké pozadie pre každú snímku v prezentácii, aby ste dosiahli konzistentný vzhľad.
• Prechody: Prechody ovládajú vizuálny efekt, ktorý sa používa pri prechode z jednej snímky na druhú. Normou je, aby nasledujúca snímka okamžite nahradila predchádzajúcu snímku bez efektov. Ale ak chcete, môžete nechať jedno sklíčko rozpustiť v ďalšom, alebo nové sklíčka môžu odtlačiť sklíčka z cesty, alebo môžete vytvoriť dojem, že vietor odvial starú sklíčko a odkryl ďalšiu sklíčko. Celkovo si môžete vybrať z takmer 50 prechodových efektov.
• Motívy: Motívy sú kombinácie prvkov dizajnu, ako sú farebné schémy a písma, ktoré uľahčujú vytváranie atraktívnych snímok, ktoré nevyzerajú smiešne. Ak chcete, môžete sa od motívov odchýliť, ale mali by ste tak urobiť iba vtedy, ak máte lepšie oko ako dizajnérski guru, ktorí pracujú pre Microsoft.
• Predlohy snímok: Predlohy snímok sú špeciálne snímky, ktoré ovládajú základný dizajn a možnosti formátovania snímok vo vašej prezentácii. Predlohy snímok úzko súvisia s rozloženiami – v skutočnosti má každé rozloženie svoju vlastnú predlohu snímok, ktorá určuje polohu a veľkosť základných zástupných symbolov nadpisu a textu; pozadie a farebná schéma použitá na prezentáciu; a nastavenia písma, ako sú typy písma, farby a veľkosti. Okrem toho môžu predlohy snímok obsahovať grafické a textové objekty, ktoré sa majú zobraziť na každej snímke.

Predlohy snímok môžete upraviť a zmeniť tak vzhľad všetkých snímok v prezentácii naraz. To pomáha zaistiť konzistentný vzhľad diapozitívov.

Všetky funkcie opísané v predchádzajúcom zozname spolupracujú pri ovládaní vzhľadu vašich snímok v podstate rovnakým spôsobom, akým štýly a šablóny ovládajú vzhľad dokumentov programu Word. Vzhľad jednotlivých snímok môžete prispôsobiť pridaním ktoréhokoľvek z nasledujúcich prvkov:

• Nadpis a hlavný text: Väčšina rozložení snímok obsahuje zástupné symboly pre nadpis a hlavný text. Do týchto zástupných symbolov môžete zadať ľubovoľný text. V predvolenom nastavení PowerPoint formátuje text podľa predlohy snímky, ale toto formátovanie môžete jednoducho prepísať a použiť ľubovoľné písmo, veľkosť, štýly, ako je tučné písmo alebo kurzíva, alebo farbu textu, ktorú chcete.
• Textové polia: Text môžete pridať kdekoľvek na snímku nakreslením textového poľa a následným zadaním textu. Textové polia vám umožňujú pridať text, ktorý sa nehodí do zástupných symbolov nadpisu alebo hlavného textu.
• Tvary: Pomocou nástrojov na kreslenie PowerPointu môžete na snímky pridať rôzne tvary. Môžete použiť preddefinované automatické tvary, ako sú obdĺžniky, kruhy, hviezdy, šípky a symboly vývojových diagramov. Prípadne môžete vytvárať svoje vlastné tvary pomocou základných nástrojov na kreslenie čiar, mnohouholníkov a kreslenia od ruky.
• Ilustrácie: Svoje snímky môžete ilustrovať vložením klipartov, fotografií a iných grafických prvkov. PowerPoint sa dodáva s veľkou zbierkou obrázkov klipartov, ktoré môžete použiť, a spoločnosť Microsoft poskytuje ešte väčšiu zbierku obrázkov klipartov online. A, samozrejme, môžete vkladať fotografie z vlastnej knižnice obrázkov.
• Grafy a diagramy: PowerPoint obsahuje úhľadnú funkciu tvorby diagramov nazývanú SmartArt , ktorá vám umožňuje vytvárať niekoľko bežných typov diagramov vrátane organizačných diagramov, diagramov cyklov a iných. Okrem toho môžete vložiť koláčové grafy, čiarové alebo stĺpcové grafy a mnoho ďalších typov grafov.
• Video a zvuk: Na svoje snímky môžete pridať zvukové klipy alebo videosúbory. Môžete tiež pridať hudbu na pozadí alebo vlastný komentár.
• Animácie: Animácie uvádzajú do pohybu rôzne prvky na jednotlivých snímkach. Jedným z bežných spôsobov použitia animácie je zobrazenie textu na snímke pohybom, aby ste upútali pozornosť publika. Animáciu však môžete použiť na akýkoľvek prvok na snímke.