Nafúknutá poštová schránka. Každý to časom dostane. Vaša doručená pošta v Outlooku 2016 sa zapĺňa správami, ktoré ste zabudli odstrániť alebo zaradiť do súboru, a než sa nazdáte, máte tisíce správ, ktoré zaberajú miesto v dátovom súbore a bránia vám v jednoduchom prehliadaní nových vecí. Tu je niekoľko nápadov na prelomenie tohto upchatia.
Konverzácia je e-mailová výmena, ktorá pozostáva z viacerých správ tam a späť. Pretože väčšina ľudí jednoducho stlačí Odpovedať, aby pokračovala v konverzácii bez odstránenia celého predchádzajúceho textu, skončíte s množstvom správ, ktoré sú v podstate podmnožinami obsahu toho druhého. Funkcia Vyčistenie konverzácie ich prejde a nájde, pričom odstráni všetky správy, ktoré sú úplne obsiahnuté aspoň v jednej ďalšej správe.
Ak chcete použiť túto funkciu na konkrétnu správu, vyberte Domov → Vyčistiť → Vyčistiť konverzáciu. (Najskôr vyberte správu.) Ak chcete vyčistiť celý priečinok, vyberte Domov→ Vyčistiť→ Vyčistiť priečinok. Ak to chcete urobiť pre všetky poštové priečinky, vyberte priečinok Doručená pošta a potom vyberte Domov → Vyčistiť → Vyčistiť priečinok a podpriečinky.
Outlook môžete nastaviť tak, aby archivoval správy, ktoré majú špecifické vlastnosti, napríklad tie, ktoré sú staršie ako určitý dátum. Archivácia správ ich presunie do samostatného dátového súboru s názvom Archive.pst. Vymazaním hlavného súboru programu Outlook ho zmenšíte, takže sa Outlook spustí rýchlejšie. Archívny dátový súbor môžete otvoriť kedykoľvek, keď sa potrebujete vrátiť k niečomu v ňom.
Ak chcete archivovať správy, vyberte Súbor → Informácie → Čistenie poštovej schránky → Archivovať. Nastavte svoje preferencie v dialógovom okne Archivovať a kliknite na OK.
Ak chcete neskôr otvoriť archívny dátový súbor a niečo načítať, vyberte Súbor → Otvoriť a exportovať → Otvoriť dátový súbor programu Outlook. Vyhľadajte archívny súbor, vyberte ho a kliknite na tlačidlo OK. Archívny súbor sa teraz zobrazí na navigačnej table vľavo; tam s ním môžete pracovať rovnako ako s hlavným súborom.
Pre ešte dôkladnejšie vyčistenie vyberte Súbor → Informácie → Vyčistenie poštovej schránky → Vyčistenie poštovej schránky. V dialógovom okne Vyčistenie poštovej schránky môžete zadať parametre pre automatickú archiváciu. Môžete napríklad nájsť položky staršie ako určitý počet dní alebo väčšie ako určitý počet kilobajtov.
Jedným z účinných spôsobov, ako organizovať poštu, je vytvoriť podpriečinky pre doručenú poštu. Potom môžete presunúť správy do jedného z podpriečinkov, aby ste ich dostali z hlavnej doručenej pošty. Môžete mať napríklad podpriečinok pre každú organizáciu, v ktorej ste dobrovoľníkom, alebo podpriečinok pre každého člena rodiny, ktorý vám posiela správy.
Ak chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Doručená pošta na navigačnej table a vyberte položku Nový priečinok. Zadajte názov nového priečinka a stlačte kláves Enter. Potom presuňte správy z priečinka Doručená pošta na názov nového priečinka na navigačnej table.
Mať viacero poštových priečinkov je skvelé, no do týchto priečinkov musíte správy presúvať myšou. Našťastie môžete tento proces zautomatizovať vytvorením pravidiel spracovania pošty. Pravidlo môže vyhodnotiť e-mailovú adresu odosielateľa a presmerovať správu do podpriečinka, ak je napríklad od určitej osoby.
Ak chcete vytvoriť pravidlo spracovania pošty, začnite s vybratou správou, ktorá spĺňa požadované kritériá. Potom vyberte Domov → Pravidlá → Vytvoriť pravidlo. Potom vyplňte dialógové okno a popíšte správu, na ktorú chcete zacieliť. Môžete napríklad určiť, čo predmet obsahuje alebo komu sa odošle. Kliknutím na položku Rozšírené možnosti zobrazíte ďalšie možnosti.
Ak ho chcete nastaviť, vyberte Súbor → Zdieľať → Prezentovať online → Prezentovať online. Zobrazí sa odkaz; skopírujte tento odkaz a pošlite ho členom publika prostredníctvom textovej správy, e-mailu alebo akoukoľvek metódou, ktorú chcete. Počkajte, kým to dostanú, a potom kliknite na tlačidlo Spustiť prezentáciu v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, čím spustíte predstavenie.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
