Pri premýšľaní o probléme, čo kam umiestniť na lokalite SharePoint 2010, je dôležité rozlišovať medzi obsahom používateľa a zdrojmi lokality. Zdroje lokality sú obrázky, štýly, skripty a rôzne ďalšie súbory, ktoré sa spájajú, aby vytvorili používateľskú skúsenosť pre vašu lokalitu. Samozrejme, používatelia stránky môžu tiež použiť všetky tieto súbory ako obsah.
Ako teda spoznáte rozdiel? Kľúčovým rozdielom medzi zdrojmi značky webu a obsahom používateľa je, kto ho vlastní. Ak je súbor – video, obrázok alebo zvukový súbor – určený na použitie koncovými používateľmi, ktorí spravujú stránku, ide o používateľský obsah. Ak tieto súbory nie sú určené na používanie na stránkach, považujte ich za zakázané pre používateľov.
Príklady zdrojových súborov značky a súborov obsahu.
Používateľský obsah sa musí vždy nachádzať v knižnici, aby používatelia mohli využívať všetky skvelé funkcie knižnice – odhlásenie, vytváranie verzií a schvaľovanie – ktoré môžu chcieť na správu svojho obsahu.
Na ukladanie obsahu použite knižnice SharePoint 2010
Knižnicu dokumentov možno použiť na ukladanie akéhokoľvek druhu používateľského obsahu. SharePoint však poskytuje ďalšie typy knižníc, ktoré môžu byť vhodnejšie pre špecializované druhy obsahu.
Druhy knižníc na ukladanie obsahu
Na ukladanie tohto druhu obsahu. . . |
. . . Použite tento druh knižnice |
Malé videá, zvukové súbory a obrázky |
Knižnica aktív lokality alebo knižnica obrázkov |
Dokumenty, ako sú súbory PDF |
Knižnica dokumentov |
Jednotlivé snímky programu PowerPoint na opätovné použitie |
Knižnica snímok |
Používatelia tak môžu ľahko nájsť zdroje, označiť knižnicu ako navrhované umiestnenie aktív. Ak tak urobíte, knižnica sa zobrazí vo výbere aktív. Na konfiguráciu tohto nastavenia kliknite na odkaz Navrhované umiestnenia prehliadača obsahu na stránke Nastavenia lokality vašej lokality.
Umiestnite obsah webovej stránky do predvolených umiestnení
SharePoint poskytuje množstvo predvolených umiestnení na ukladanie obsahu, ako sú webové stránky. Tímové lokality používajú knižnicu stránok lokality, kým publikačné lokality používajú knižnicu stránok. Tu sú niektoré z bežných umiestnení, ktoré SharePoint poskytuje na ukladanie zdrojov.
Predvolené umiestnenia pre obsah
Uložiť toto. . . |
. . . Použiť toto predvolené umiestnenie |
Dokumenty |
Knižnica dokumentov |
Obrázky na stránkach |
Knižnica obrázkov |
Obrázky v brandingu |
Knižnica obrázkov kolekcie stránok |
Hlavné stránky |
Galéria hlavnej stránky |
Rozloženie stránky |
Galéria hlavnej stránky |
Publikovanie stránok |
Knižnica stránok |
Opätovne použiteľný obsah |
Zoznam opakovane použiteľného obsahu |
Štýlové listy |
Knižnica štýlov |
Témy |
Galéria motívov |
XSL šablóny |
Knižnica štýlov |
Wiki stránky a stránky webových častí |
Knižnica stránok lokality |
Vo väčšine prípadov sa neobmedzujete len na používanie knižníc poskytovaných SharePointom. Výnimkou je knižnica Pages. Všetky publikované stránky musia byť uložené v knižnici stránok. A galérie — galéria hlavnej stránky a galéria tém — sa nedajú zmeniť.
Na rozdiel od predchádzajúcich verzií SharePointu môžete použiť priečinky v knižnici Pages.
Zvyčajne chcete ukladať zdroje pre celú lokalitu mimo koreňovej lokality. Možno budete chcieť použiť jednu knižnicu obrázkov a zobrazenia a metaúdaje namiesto toho, aby ste mali knižnicu na každej lokalite v hierarchii lokality. Neexistujú však žiadne prísne pravidlá. Robte to, čo má zmysel pre vašu stránku a vašu organizáciu.
Nasaďte obsah lokality SharePoint do priečinkov alebo knižníc
Okrem umiestnenia zdrojov do knižníc dokumentov máte aj iné možnosti. Pomocou SharePoint Designer 2010 môžete vytvoriť priečinok a umiestniť doň svoje položky. Alebo ak chcete znova použiť položky v niekoľkých kolekciách lokalít (alebo dokonca v celej farme), môžete položky nasadiť priamo na pevné disky na webových serveroch.
Možnosti nasadenia
Vložte sem veci . . . |
. . . Keď chcete tieto funkcie |
V knižniciach dokumentov |
Ak chcete použiť prehliadač na nahrávanie súborov; na používanie kontroly a
kontroly verzií |
V priečinkoch mimo koreňového adresára lokality |
Ak chcete skryť zdroje z prehliadača |
V priečinkoch na serveri |
Sprístupniť rovnakú verziu daného zdroja vo
viacerých kolekciách lokalít |