Usporiadanie informácií pomocou kategórií programu Outlook 2007

Dobrá zbierka informácií má veľkú hodnotu. Zo zoznamu kontaktov alebo úloh však nemôžete vyžmýkať plnú hodnotu, ak neviete rýchlo zistiť, ktoré položky sú dôležité a ktoré nie. Funkcia Kategórie v programe Outlook je navrhnutá tak, aby vám pomohla rozlíšiť, čo je naliehavé, od toho, čo môže počkať.

Priradenie kategórie

Pri prvom nastavení programu Outlook 2007 môžete zistiť, aké kategórie sú k dispozícii, kliknutím na tlačidlo Kategorizovať v hornej časti obrazovky Doručená pošta, hneď napravo od tlačidla Poslať ďalej, alebo výberom položky Akcie –> Kategorizovať. Tlačidlo Kategorizovať vyzerá ako malý, viacfarebný štvorec na piškvorky. Niekoľko ďalších modulov programu Outlook tiež zobrazuje tlačidlo Kategorizovať; robí rovnakú prácu kdekoľvek ju nájdete. Kliknutím na tlačidlo Kategorizovať sa zobrazí zoznam (prekvapenie!) kategórií, z ktorých každá je pomenovaná podľa farby. Ak chcete jednoducho farebne označiť svoje položky pomocou predvoleného nastavenia, proces je veľmi jednoduchý.

Ak chcete položke priradiť kategóriu, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na položku, ktorú chcete kategorizovať.

Položka je zvýraznená.

2. Kliknite na tlačidlo Kategorizovať a zo zoznamu vyberte požadovanú kategóriu.

V položke sa zobrazí farebný blok označujúci, ktorú kategóriu si vyberiete.

Ku každej položke môžete priradiť viacero kategórií, aj keď ich priveľa môže byť mätúce ako nepriradiť žiadne kategórie.

Premenovanie kategórie

Ku každej farbe môžete priradiť názov, aby ste vedeli, prečo k určitej položke priraďujete určitú kategóriu.

Ak chcete premenovať kategóriu, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Kategórie a vyberte Všetky kategórie.

Zobrazí sa dialógové okno Color Categories.

2. Kliknite na kategóriu, ktorú chcete premenovať.

Vybratá kategória sa zvýrazní.

3. Kliknite na tlačidlo Premenovať.

Kategória, ktorú vyberiete v kroku 2, je obklopená rámčekom, ktorý ukazuje, že ju môžete upraviť.

4. Napíšte nový názov, ktorý chcete priradiť danej kategórii.

Názov, ktorý zadáte, sa zobrazí namiesto starého názvu.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Color Categories sa zatvorí.

Ak zmeníte názov kategórie, ktorú ste už priradili niektorým položkám programu Outlook, názov kategórie sa pre tieto položky automaticky zmení.

Zmena farby kategórie

Môžete zmeniť farbu kategórie, ako aj jej názov. Priradenie nezabudnuteľných farieb môže poskytnúť dôležité informácie o tom, ako vaša práca pokračuje alebo ako dobre držíte krok s aktuálnymi projektmi.

Ak chcete zmeniť farbu kategórie, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Kategórie a vyberte Všetky kategórie.

Zobrazí sa dialógové okno Color Categories.

2. Kliknite na kategóriu, ktorej chcete priradiť novú farbu.

Vybratá kategória sa zvýrazní.

3. Kliknite na tlačidlo Farba.

Zobrazí sa rozbaľovací zoznam s farbami, ktoré si môžete vybrať.

4. Kliknite na farbu, ktorú chcete priradiť.

Vybraná farba sa zobrazí namiesto starej farby.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Color Categories sa zatvorí.

Môžete tiež vybrať možnosť Žiadne a vytvoriť bezfarebnú kategóriu. Je to trochu fádne, ale ak to vyhovuje vašej nálade, choďte do toho. Možno budete chcieť vytvoriť bezfarebné kategórie, pretože Outlook ponúka iba 25 farieb a môžete mať viac ako 25 kategórií. Keď však prekročíte 25 kategórií, môžete zvážiť zníženie počtu kategórií, aby ste znížili zmätok.

Priradenie klávesovej skratky kategórie

Každej kategórii môžete priradiť klávesovú skratku, ktorá vám umožní priradiť kategóriu bez dotyku myši. To je veľmi užitočné, keď chcete priblížiť obrazovku plnú e-mailových správ alebo úloh a nastaviť všetko do určitého poriadku.

Ak chcete priradiť klávesovú skratku ku kategórii, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Kategórie a vyberte Všetky kategórie.

Zobrazí sa dialógové okno Color Categories.

2. Kliknite na kategóriu, ktorej chcete priradiť klávesovú skratku.

Vybratá kategória sa zvýrazní, aby bolo zrejmé, že ste ju vybrali.

3. Kliknite na ponuku Klávesová skratka.

Zobrazí sa zoznam klávesových skratiek.

4. Kliknite na klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť.

Názov zvolenej klávesovej skratky sa zobrazí napravo od kategórie.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Kategórii nemôžete priradiť viac ako jednu klávesovú skratku; to by bolo mätúce. Položke však môžete priradiť viac ako jednu kategóriu.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.