Starý spôsob odosielania faxov je vytlačiť dokumenty a titulnú stranu, získať ich z tlačiarne, prejsť na fax, vložiť dokumenty a potom ich odoslať. Čas stratený počas tohto procesu sa môže pohybovať od troch do desiatich minút. Outlook 2003 zjednodušuje tento proces, pretože teraz môžete odoslať fax priamo z počítača.
Nastavenie konzoly Microsoft Fax
Ak chcete odoslať fax priamo z počítača, musíte mať nainštalovanú konzolu Microsoft Fax. Ak chcete zistiť, či je konzola nainštalovaná, prejdite do ovládacieho panela systému Windows a priečinka Tlačiarne a faxy a vyhľadajte ikonu Fax. Ak vidíte ikonu Fax, všetko je nastavené na odosielanie faxov.
Ak sa ikona faxu nezobrazí, postupujte podľa týchto krokov:
1. Kliknite na tlačidlo Štart systému Windows a vyberte položku Ovládací panel, Tlačiarne a fax.
Zobrazí sa zoznam Tlačiarne a faxové zariadenia.
2. Vyberte príkaz Add A Fax v časti Printers Tasks.
3. Postupujte podľa sprievodcu faxom až do konca nastavenia.
Odoslanie faxu
S nainštalovaným zariadením faxovej konzoly nemusíte tlačiť žiadny papier a chodiť k faxu, čím strácate čas a energiu. Ak pracujete s prenosným počítačom, faxová konzola vám pomôže odoslať fax z hotelovej izby alebo akéhokoľvek iného miesta. Stačí pripojiť telefónnu linku a odoslať.
Ak chcete odoslať fax:
1. Otvorte dokument, ktorý chcete faxovať.
2. Vyberte Súbor, Tlačiť.
Otvorí sa dialógové okno Tlačiť.
3. Z rozbaľovacieho zoznamu Name vyberte FAX.
Ak sa ovládač faxu nezobrazuje, pozrite si predchádzajúcu časť „Nastavenie konzoly Microsoft Fax“.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa Sprievodca odoslaním faxu.
5. Kliknite na tlačidlo Adresár.
Zobrazí sa adresár programu Outlook.
6. Dvakrát kliknite na faxové číslo príjemcu.
Faxové číslo sa prenesie do Sprievodcu faxom.
7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
8. Vyberte a vyplňte titulnú stranu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
9. Vyberte, či chcete odoslať fax teraz alebo v inom čase, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Fax sa odošle, čím ušetríte čas bez zaseknutia papiera. Otvorí sa okno Monitor faxu, v ktorom sa zobrazí stav hovoru.
Kompletnú správu o odoslaných a prijatých faxoch si môžete prečítať v konzole MS Fax. Prejdite do ovládacieho panela systému Windows, kliknite na priečinok Tlačiarne a faxy a dvojitým kliknutím na priečinok Fax zobrazte konzolu Fax. Teraz vyberte položky Odoslané, aby ste videli zoznam odoslaných faxov.