Úpravy v programe Word 2007: Sledovanie zmien a kontrola

Písanie je osamelé umenie. . . teda kým sa neobjavia redaktori. Urobia revízie pridaním do vašej starostlivo napísanej práce, presunom vecí a odstránením textu (ach!). Neexistuje spôsob, ako identifikovať pôvodný text od upraveného textu – pokiaľ nepoužijete nástroj Sledovať zmeny programu Word 2007.

Sledovanie zmien počas ich vykonávania

Ak chcete zaznamenať zmeny na obrazovke počas ich vykonávania, jednoducho aktivujte funkciu sledovania revízií programu Word: Kliknite na kartu Kontrola a potom kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny. Klávesová skratka je Ctrl+Shift+E.

So zapnutým sledovaním revízií jednoducho začnite upravovať dokument. Akýkoľvek nový text, ktorý pridáte, sa zobrazí červeným podčiarknutím. Text, ktorý odstránite, je zafarbený červenou farbou s prečiarknutím. (V skutočnosti to nie sú textové atribúty, ale skôr to, že Word vám ukazuje, s ktorým textom ste sa poplietli.

Ak chcete vypnúť sledovanie revízií, znova kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny.

• Jediným vodítkom, že ste správne aktivovali sledovanie revízií, je, že tlačidlo Sledovať zmeny je zvýraznené.

• Je bežné, že používatelia Wordu, ktorí nie sú oboznámení so sledovaním revízií, sú frustrovaní z neočakávaného červeného podčiarknutého textu. Toto je jednoducho sledovanie revízií, ktoré niekto povolil. Ak ju chcete zakázať, kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny v skupine Sledovanie na karte Kontrola.

Kontrola zmien

Je zrejmé, že chcete skontrolovať každú zmenu vykonanú v dokumente. Word uľahčuje túto úlohu vďaka príkazom v skupine Zmeny, ktoré nájdete na karte Kontrola. Tu je postup:

1. Stlačte Ctrl+Home a začnite v hornej časti dokumentu.

Uistite sa, že sa pozeráte na porovnávaný dokument, nie na pôvodnú alebo upravenú verziu (pozri predchádzajúcu časť).

2. Kliknutím na tlačidlo Ďalej vyhľadajte ďalšiu zmenu vo svojom dokumente.

• Ak chcete zmenu prijať, kliknite na tlačidlo Prijať. Zmena je schválená a prejdete na ďalší kúsok upraveného textu. alebo:

• Ak chcete zmenu odmietnuť, kliknite na tlačidlo Odmietnuť. Zmena sa odstráni z vášho dokumentu a prejdete na ďalšie miesto, kde bol text upravený.

3. Uložte konečný dokument.

Keď nájdete poslednú zmenu a opravíte ju (alebo nie), dialógové okno vysvetlí, že vaša výprava sa skončila. Dokument bol skontrolovaný. Teraz by ste ho mali uložiť na disk pod novým názvom, aby ste vedeli, že je výsledkom spoločného úsilia.

Absolvovaním tohto procesu sa z dokumentu odstránia všetky revízne značky. Tu je niekoľko ďalších rád, ktoré treba mať na pamäti:

• Pomocou tlačidiel X zatvorte rôzne tably úloh, ktoré sú otvorené pre proces kontroly.

• Keď sa naozaj ponáhľate, môžete použiť rozbaľovacie ponuky pod príkazovým tlačidlom Prijať alebo Odmietnuť na výber príkazov Prijať všetky zmeny v dokumente alebo Odmietnuť všetky zmeny v dokumente.

• Keď sa poblúdite, môžete vybrať Upraviť –> Späť, rovnako ako môžete vrátiť späť akékoľvek iné bum.

• Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na akúkoľvek revíznu značku, aby ste ju prijali alebo odmietli.