V SharePointe 2010 môžete použiť ponuku Upraviť dokumentu alebo pás s nástrojmi na zobrazenie a úpravu vlastností dokumentu. V predvolenom nastavení SharePoint 2010 požaduje iba tieto tri vlastnosti:
-
Meno: Názov súboru. Ak napríklad nahráte súbor myspreadsheet.xlsx, toto je hodnota, ktorú vidíte v názve súboru.
-
Title: Titulok, ktorý popisuje dokument. Ak už názov v dokumente existuje, SharePoint ho použije. V opačnom prípade môžete zadať svoj vlastný popisný názov.
-
Spravované kľúčové slová: Výrazy, ktoré používate na označovanie dokumentov, a potom sú pridané (automaticky službou SharePoint) do samostatnej sady kľúčových slov s názvom Obchod spravovaných výrazov. Managed Term Store (je to vlastne databáza) sa dá použiť na aktiváciu niektorých skvelých funkcií, ako sú tag clouds.
Vlastník lokality môže pridať ďalšie vlastnosti na popis dokumentu. Vlastník môže napríklad pridať vlastnosť Category, ktorá vám umožní použiť kategóriu na dokument. Vlastnosti sú vlastne len nové stĺpce, ktoré pridáte do knižnice dokumentov.
Najjednoduchší spôsob, ako zobraziť vlastnosti dokumentu, je použiť pás s nástrojmi:
Kliknite na dokument v knižnici dokumentov, aby bol zvýraznený.
Kliknite na tlačidlo Zobraziť vlastnosti na karte Dokumenty na páse s nástrojmi.
Zobrazí sa okno Display Form.
Toto okno obsahuje vlastnú verziu pásu s nástrojmi, ktorá poskytuje príkazy na úpravu vlastností dokumentu alebo odstránenie dokumentu. Ak chcete upraviť polia formulára, jednoducho kliknite na tlačidlo Upraviť položku na páse s nástrojmi.
Môžete prispôsobiť vzhľad formulára zobrazenia a jeho príbuzného formulára úprav. Každý zoznam a knižnica má svoju vlastnú množinu týchto formulárov (zoznamy majú aj nový formulár), ktoré si môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim požiadavkám na zobrazenie a úpravu vlastností dokumentu pomocou SharePoint Designer 2010.