Pri práci s tabuľkami Excelu 2007 často narazíte na potrebu upravovať alebo odstraňovať záznamy a vykonávať bežnú údržbu tabuľky. Záznamy môžete upraviť manuálne v pracovnom hárku alebo použiť dátový formulár na vykonanie potrebných zmien.
Môžete napríklad použiť údajový formulár na vyhľadanie záznamu, ktorý chcete zmeniť, a potom vykonať úpravy v konkrétnych poliach. Dátový formulár môžete použiť aj na vyhľadanie konkrétneho záznamu, ktorý chcete odstrániť, a potom ho vymazať z tabuľky.
1 Kliknutím na tlačidlo Formulár na paneli nástrojov Rýchly prístup otvoríte údajový formulár.
Pamätajte, že toto tlačidlo sa nenachádza na páse s nástrojmi Excelu 2007, ale môžete ho pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup pomocou nastavenia Prispôsobiť v dialógovom okne Možnosti programu Excel.
2Vyhľadajte záznam, ktorý chcete upraviť, zobrazením vo formulári údajov.
Môžete prechádzať záznamami alebo použiť tlačidlo Kritériá na vyhľadávanie na základe kritérií, ktoré zadáte do určených polí.
3Ak chcete upraviť polia aktuálneho záznamu, prejdite do tohto poľa stlačením klávesu Tab alebo Shift+Tab a nahraďte záznam napísaním nového.
Prípadne stlačte kláves so šípkou doľava alebo šípka doprava alebo kliknite na kurzor v tvare písmena I, premiestnite kurzor a potom vykonajte úpravy. Ak chcete pole vymazať, vyberte ho a potom stlačte kláves Delete.
4Ak chcete vymazať celý záznam z tabuľky, kliknite na tlačidlo Odstrániť v údajovom formulári a potom kliknutím na OK potvrďte vymazanie.
Majte na pamäti, že nemôžete použiť funkciu Späť na obnovenie záznamu, ktorý ste odstránili tlačidlom Odstrániť v údajovom formulári. Ako preventívne opatrenie si pred začatím odstraňovania záznamov vždy uložte záložnú verziu pracovného hárka.
5 Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte údajový formulár.
Voilá! Záznamy upravené!