Úprava existujúcich dotazov vo formulároch a zostavách Accessu 2007

Pri práci s dotazmi v Accesse 2007 možno zistíte, že dotazy, ktoré vytvoríte, by mohli potrebovať trochu dolaďovania. Možno chcete zredukovať výsledky, aby ste sa nemuseli predierať toľkými záznamami, alebo ste možno zistili, že je naozaj ťažké prehrabávať sa množstvom neroztriedených údajov. Nech už je dôvod akýkoľvek, možnosť upravovať existujúce dopyty, namiesto toho, aby ste začínali od začiatku, vám môže ušetriť skutočný čas.

Keď experimentujete s úpravou dotazov, dbajte na všetky varovné hlásenia, ktoré Access zobrazí, keď sa pokúsite spustiť upravený dotaz. Pamätajte, že vybrané dotazy a krížové dotazy sú vždy bezpečné, pretože nemenia žiadne z vašich údajov, ale ostatné typy dotazov môžu údaje upravovať.

Odstraňuje sa dopyt

Niekedy je najjednoduchšia, najbezpečnejšia a najinteligentnejšia vec, ktorú môžete s dotazom urobiť, úplne sa ho zbaviť a začať odznova. Ak sa niečo pokazilo a nie ste si istí, čo to je, pokračujte a odstráňte dopyt. Stačí ho zvýrazniť v zozname dopytov a stlačiť Delete.

Úprava existujúceho dotazu

Bez ohľadu na to, ktorú metódu ste použili na vytvorenie dotazu, skutočne máte len jednu možnosť na úpravu existujúceho dotazu. Touto možnosťou je otvoriť dotaz v návrhovom zobrazení a vykonať zmeny v editore dotazov. Access neponúka žiadnych sprievodcov, ktorí by vám pomohli upraviť existujúce dotazy.

Ak chcete otvoriť existujúci dotaz v návrhovom zobrazení, vyberte dotaz v okne databázy, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte návrhové zobrazenie. Keď otvoríte dotaz týmto spôsobom, editor dotazov vyzerá presne tak, ako keď vytvárate dotaz v návrhovom zobrazení. To znamená, že neexistujú samostatné režimy vytvárania a úprav, ktoré by vás zmiatli.

V niektorých prípadoch môžete zistiť, že polia, ktoré ste pridali do dotazu, sa pri úprave dotazu nezobrazia v editore dotazov. Príčinu záhadných miznúcich polí nemožno pripísať mimozemšťanom alebo duchom; je to jednoducho tak, že Access pri ukladaní dotazu zahodí všetky nepoužívané polia. Ak ste v dotaze mali polia, ktoré v dotaze neslúžili žiadnemu účelu, pri opätovnom otvorení dotazu tieto polia zmiznú.

Po otvorení dotazu v návrhovom zobrazení môžete kliknúť na tlačidlo Zobraziť tabuľku na páse s nástrojmi. Zobrazí sa dialógové okno Zobraziť tabuľku, takže môžete do dotazu pridať ďalšie tabuľky. Do dotazu môžete pridať aj ďalšie polia pomocou rovnakých metód, aké používate pri prvom vytváraní dotazu v návrhovom zobrazení. Podobne môžete pridať alebo upraviť ktorékoľvek z kritérií dotazu presne rovnakým spôsobom ako pri vytváraní dotazu.

Preusporiadanie a odstránenie polí v dotaze

Jedna úloha úpravy dotazu, ktorá sa vám môže zdať spočiatku trochu mätúca, je preusporiadanie polí v dotaze. Poradie polí môžete zmeniť pomocou

• Presunutie nových polí: Ak chcete presunúť pole, musíte potiahnuť veľmi malý sivý pruh, ktorý sa nachádza tesne nad riadkom Pole. Keď pretiahnete pole do stĺpca existujúceho poľa, existujúce pole a všetky polia napravo sa posunú doprava, takže nové pole sa vloží pred existujúce pole.

• Kliknutím na pole Pole v stĺpci a výberom iného poľa pre stĺpec.

• Odstránenie existujúcich polí: Ak chcete odstrániť pole, umiestnite ukazovateľ myši na vrch stĺpca poľa tesne nad riadok Pole a potom kliknite, keď sa ukazovateľ zmení na plnú čiernu šípku nadol. Vyberte príslušné tlačidlo Odstrániť na páse s nástrojmi alebo stlačením klávesu Delete pole odstráňte. Zostávajúce polia doprava sa posunú doľava, čím sa vyplní prázdny stĺpec.