Úprava a kontingenčné polia v kontingenčnej tabuľke programu Excel 2007

Kontingenčné tabuľky sú oveľa dynamickejšie ako štandardné tabuľky Excelu 2007, pretože sa s nimi dá tak ľahko manipulovať a upravovať ich. Vďaka Excelu je rovnako jednoduché zmeniť, ktoré polia z pôvodného zdroja údajov sa zobrazia v tabuľke, ako aj pridať ich pri prvom vytvorení tabuľky. Okrem toho môžete okamžite zmeniť štruktúru kontingenčnej tabuľky presunutím jej existujúcich polí na nové pozície v tabuľke.

Úprava polí kontingenčnej tabuľky

Ak chcete upraviť polia použité v kontingenčnej tabuľke, postupujte takto:

Kliknite na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke.

Excel pridá na pás s nástrojmi kontextovú kartu Nástroje kontingenčnej tabuľky s kartami Možnosti a Návrh.

Kliknite na kartu Možnosti na kontextovej karte Nástroje kontingenčnej tabuľky.

Kliknite na tlačidlo Zoznam polí v skupine Zobraziť/Skryť, ak ešte nie je vybraté.

Excel zobrazí podokno úloh Zoznam polí kontingenčnej tabuľky, v ktorom sú zobrazené polia, ktoré sa momentálne používajú v kontingenčnej tabuľke, ako aj oblasti, ku ktorým sú aktuálne priradené.

Vykonajte ľubovoľnú z nasledujúcich úprav v poliach tabuľky:

• Ak chcete pole odstrániť, potiahnite jeho názov z ktorejkoľvek z jeho oblastí presunutia (Filter správ, Označenia stĺpcov, Označenia riadkov a Hodnoty) a keď sa ukazovateľ myši zmení na X, uvoľnite tlačidlo myši. alebo kliknutím na jeho začiarkavacie políčko v zozname Vybrať polia na pridanie do zostavy zrušte jeho začiarknutie.

• Ak chcete presunúť existujúce pole na nové miesto v tabuľke, potiahnite jeho názov z aktuálnej zóny presunu do novej zóny v spodnej časti pracovnej tably.

• Ak chcete pridať pole do tabuľky, presuňte jeho názov zo zoznamu Vybrať polia na pridanie do zostavy a pole pustite do požadovanej zóny umiestnenia – všimnite si, že ak chcete pridať pole do kontingenčnej tabuľky ako ďalšie pole Označenia riadkov , môžete to urobiť aj jednoduchým začiarknutím políčka poľa v zozname Vybrať polia na pridanie do zostavy.

Otáčanie polí tabuľky

Ako naznačuje názov pivot , zábavou kontingenčných tabuliek je možnosť reštrukturalizovať tabuľku jednoduchým otočením polí Stĺpec a Riadok. Na table Zoznam polí kontingenčnej tabuľky jednoducho presuňte označenie zo zóny presunutia Označenia riadkov do oblasti Označenia stĺpcov a naopak, aby sa názvy dvoch polí vymenili. Voilà — Excel na vašu žiadosť zmení usporiadanie údajov v kontingenčnej tabuľke.

Polia Stĺpec a Riadok môžete prepínať aj presunutím ich štítkov na ich nové umiestnenie priamo v samotnej kontingenčnej tabuľke. Predtým však musíte začiarknuť políčko Klasické rozloženie kontingenčnej tabuľky na karte Zobrazenie v dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky (otvorené kliknutím na tlačidlo Možnosti na karte Možnosti pod kontextovou kartou Nástroje kontingenčnej tabuľky). Toto začiarkavacie políčko už môže byť predvolene začiarknuté.