Uložte vlastné funkcie z Excel VBA do doplnkových súborov

Aby ste mohli vynechať názov súboru z vlastných funkcií, ktoré vytvoríte v Exceli 2013, keď ich zadáte priamo do bunky, musíte uložiť súbor zošita, ktorý ich obsahuje, ako špeciálny doplnkový súbor.

Jediným obmedzením užívateľom definovaných funkcií, ktoré uložíte ako súčasť bežného súboru zošita alebo súboru osobného zošita makier, je, že keď ich zadáte priamo do bunky (bez použitia dialógového okna Vložiť funkciu), musíte názvy funkcií s ich názvami súborov.

Ak chcete previesť zošit obsahujúci používateľom definované funkcie, ktoré chcete zadávať do pracovných hárkov bez názvov súborov, postupujte takto:

1 Kliknite na tlačidlo Odkryť na karte Zobraziť a potom vyberte možnosť OSOBNÉ a potom OK.

Táto akcia odkryje OSOBNÝ zošit, do ktorého ste uložili používateľom definované funkcie v Exceli.

2Stlačte Alt+F11 alebo kliknite na príkazové tlačidlo Visual Basic na karte Vývojár alebo stlačte Alt+LV.

Táto akcia otvorí okno editora jazyka Visual Basic so súborom zošita obsahujúcim používateľom definované funkcie vybraté v okne Project Explorer. Teraz chcete nastaviť ochranu tohto zošita, aby nikto okrem vás nemohol upravovať jeho obsah.

3 Vyberte Nástroje→ Vlastnosti VBAProject z lišty ponuky editora jazyka Visual Basic.

Táto akcia otvorí dialógové okno VBAProject — Vlastnosti projektu so záložkou Všeobecné a Ochrana.

4 Kliknite na kartu Ochrana a potom začiarknite políčko Zamknúť projekt na prezeranie.

Začiarknutím tohto políčka zabránite ostatným používateľom v zobrazení vlastných funkcií, takže v nich nebudú môcť vykonávať žiadne zmeny. Ďalej pridáte heslo, ktoré im zabráni odstrániť stav ochrany zobrazenia.

5 Kliknite na textové pole Heslo, zadajte tam heslo a potom kliknite na textové pole Potvrdiť heslo a pred kliknutím na tlačidlo OK znova zadajte heslo presne tak, ako ste ho zadali do textového poľa vyššie.

Teraz ste pripravení vrátiť sa k pracovnému hárku, kde musíte pridať názov a popis nového súboru doplnku.

6 Kliknite na tlačidlo Zobraziť Microsoft Excel na začiatku štandardného panela nástrojov.

Táto akcia vás vráti do pracovného hárka v Exceli. Pred uložením zošita ako doplnku by ste mali pridať názov pre funkcie definované používateľom, ktoré obsahuje. (Táto informácia sa potom zobrazí v dialógovom okne Doplnky vždy, keď vyberiete súbor doplnku.)

7 Vyberte Súbor → Informácie.

Excel 2013 zobrazí obrazovku Informácie o zošite v zobrazení Backstage. Tu zadáte krátky názov doplnku do poľa Názov a dlhší popis jeho vlastných funkcií.

8 Kliknite na textové pole Názov a zadajte popisný názov doplnku a potom kliknite na možnosť Uložiť ako v ponuke v zobrazení Backstage.

Táto akcia otvorí obrazovku Uložiť ako, kde je aktuálne vybratý priečinok XLSTART.

9Kliknite na XSTART v časti Aktuálny priečinok na pravom paneli.

Excel otvorí dialógové okno Uložiť ako, kde je potrebné zmeniť typ súboru na doplnok Excel (*.xlam) a potom zadať názov súboru (ku ktorému Excel automaticky pripojí príponu názvu súboru .xlam), pod ktorým sa má súbor uložiť.

10 Kliknite na vyskakovacie tlačidlo Uložiť ako typ a potom vyberte ako typ doplnok Excel.

Kliknite na rozbaľovacie pole Názov súboru a pred kliknutím na tlačidlo Uložiť vykonajte potrebné zmeny v názve súboru (bez zmeny prípony súboru .xlam).

Po uložení zošita ako súboru doplnku ste pripravení aktivovať doplnok, aby ste mohli zadať jeho používateľom definované funkcie do ľubovoľného pracovného hárka.

11Vyberte Súbor→Možnosti→Doplnky alebo stlačte Alt+FTAA.

Kliknite na tlačidlo Prejsť v dolnej časti karty Doplnky po skontrolovaní, či sa na tlačidle rozbaľovacieho zoznamu Spravovať zobrazujú doplnky Excelu.

Táto akcia otvorí dialógové okno Doplnky s názvami všetkých dostupných doplnkov. Teraz musíte do tohto zoznamu pridať názov vášho nového doplnku.

12 Kliknite na názov vášho nového súboru doplnku v zozname Prehľadávať a potom kliknite na OK.

Táto akcia zatvorí dialógové okno Prehľadávať a vráti vás do dialógového okna Doplnky, v ktorom je teraz uvedený váš nový súbor doplnku. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je uistiť sa, že je začiarknuté políčko pred názvom nového doplnku (ktoré zobrazuje názov a popis, ktorý ste doplnku zadali v spodnej časti dialógového okna Doplnky). pred kliknutím na tlačidlo OK.

13Začiarknite políčko pred názvom nového doplnku a potom kliknite na tlačidlo OK.

Hneď ako kliknete na OK, Excel zatvorí dialógové okno Doplnky a vráti vás do okna editora VBA. Potom môžete vybrať tlačidlo Uložiť (Ctrl+S) a následne tlačidlo Zobraziť Microsoft Excel (Alt+F11) na štandardnom paneli nástrojov VBA. Keď sa vrátite do OSOBNÉHO zošita, môžete ho znova skryť kliknutím na tlačidlo Skryť na karte Zobraziť (Alt+WH)