Uložte správu programu Microsoft Outlook 2019 ako súbor

V programe Microsoft Outlook 2019 môžete vytvoriť alebo prijať e-mailovú správu, ktorá je taká úžasná (alebo hrozná), že si ju musíte jednoducho uložiť. Možno budete musieť

• Vytlačte správu a ukážte ju niekomu inému.
• Uložte ho na disk.
• Pošlite (exportujte) ho do programu na publikovanie na počítači.

Ak chcete uložiť správu ako súbor, postupujte takto:

1. V module Mail pri otvorenej správe vyberte kartu Súbor na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť Uložiť ako (alebo stlačte kláves F12).

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.

2. Pomocou navigačného panela na ľavej strane dialógového okna Uložiť ako vyberte jednotku a priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť.

V predvolenom nastavení Outlook najprv vyberie priečinok Dokumenty, ale správu môžete uložiť na ľubovoľnú jednotku a do ľubovoľného priečinka.

3. Kliknite na textové pole Názov súboru a zadajte názov, ktorý chcete súboru prideliť.

Zadajte ľubovoľné meno; ak zadáte názov súboru, ktorý Outlook nemôže použiť, otvorí sa okno s informáciou, že názov súboru nie je platný.

4. Kliknite na trojuholník na konci poľa Uložiť ako typ, ako je znázornené, a ako typ súboru vyberte Iba text.

Na výber máte niekoľko typov súborov, ale formát súboru Iba text je najjednoduchšie prečítať v iných aplikáciách. Rôzne možnosti typu súboru sú:

• Len text (*.txt): Veľmi jednoduchý formát súboru, ktorý odstraňuje všetko formátovanie správy. Ako už názov napovedá, uloží sa iba text správy.
• Šablóna programu Outlook (*.oft): Tento formát slúži na uloženie správy, ktorú chcete opakovane použiť v programe Outlook. Uloží formátovanie správy, ako aj všetky prílohy.
• Formát správy programu Outlook (*.msg): Tento formát zachováva všetky formáty správy a prílohy, ale môže ho čítať iba program Outlook.
• Formát správy programu Outlook – Unicode (*.msg): Toto je rovnaký formát ako predchádzajúci formát súboru, ale používa medzinárodné znaky, ktoré dokážu prečítať verzie programu Outlook, ktoré používajú rôzne jazyky. Toto je predvolené nastavenie programu Outlook.
• HTML (*.htm alebo *.html): Uloží správu vo formáte súboru, ktorý je možné zobraziť vo webovom prehliadači (napríklad Edge alebo Firefox) alebo akejkoľvek inej aplikácii, ktorá dokáže zobraziť súbory HTM alebo HTML (napríklad Word). . Súborové prílohy sa neuložia, no formát správy sa zachová. Okrem uloženia kópie správy s príponou súboru HTM sa vytvorí samostatný priečinok, ktorý obsahuje podporné súbory, ktoré súbor HTM potrebuje.
• Súbory MHT (*.mht): Toto je rovnaký formát ako formát súboru HTML, okrem toho, že sa nevytvorí ďalší priečinok, pretože všetok obsah je uložený v jednom súbore. Aplikácie, ktoré dokážu zobraziť súbory HTM a HTML, by mali byť schopné zobraziť aj súbory MHT.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť (alebo stlačte kláves Enter).

Správa sa uloží do priečinka, ktorý ste určili v kroku 2.

Dialógové okno Uložiť ako.