Keď v Project 2013 počujete slovo úsilie , myslite na prácu. Pre úlohu, ktorá je automaticky naplánovaná, ju môžete nastaviť aj tak, aby bola riadená úsilím: Ak upravíte priradenia zdrojov, trvanie sa môže zmeniť, ale počet hodín úsilia (práce) zdrojov potrebných na dokončenie úlohy zostane rovnaký. (Plánovanie založené na úsilí nie je dostupné pre manuálne naplánované úlohy.)
Keď v Project 2013 pridáte alebo odstránite priradenie zdrojov k úlohe riadenej úsilím, práca sa rovnomerne rozdelí medzi zdroje. V skutočnosti sú všetky pevné pracovné úlohy riadené úsilím. Čím viac ľudí pridáte alebo čím viac hodín pracujú, tým kratšie bude trvanie a naopak.
Predpokladajme, že do dvoch dní potrebujete zriadiť počítačovú sieť v novej kancelárii. K tejto úlohe priradíte jeden zdroj, ktorý pracuje 8 hodín denne, takže dokončenie práce bude trvať 16 hodín (dva 8-hodinové dni).
Ak potom priradíte druhý zdroj, táto úloha riadená úsilím už nebude trvať dva dni, pretože požadované hodiny úsilia dokončia rýchlejšie dvaja ľudia pracujúci súčasne – v tomto prípade za 8 hodín.
V zákulisí plánovanie založené na úsilí používa tento vzorec na fungovanie tohto „kúzla“:
Trvanie = Práca ÷ Jednotky
Po vykonaní prvého priradenia vždy, keď pridáte alebo odoberiete ďalšie jednotky (ľudí), Project podľa toho prepočíta trvanie.
Pridanie zdrojov nespôsobí, že úloha bude dokončená skôr – v skutočnosti sa správanie zmení z pevnej práce na pevné trvanie. Začiarknutím políčka Effort Driven na karte Advanced v dialógovom okne Task Information povolíte alebo deaktivujete nastavenie Effort Driven; nie je predvolene vybratá.
Keď zrušíte začiarknutie tohto políčka, rovnaká úloha, ktorú ste nastavili na spustenie dva dni, bude trvať dva dni, bez ohľadu na to, koľko úsilia prispejú vaše zdroje.