Ukladanie súborov Office 2016

Väčšina ľudí ukladá svoje dokumenty do priečinka v priečinku Dokumenty. Do tohto priečinka však ukladajte príliš veľa dokumentov a zistíte, že je takmer nemožné niečo nájsť. Na uľahčenie získavania súborov je vhodné ukladať rôzne údaje do rôznych priečinkov, ako je napríklad ukladanie informácií týkajúcich sa daní do špeciálneho priečinka Daňové priznania alebo faktúr do špeciálneho priečinka Faktúry za rok 2017.

Office 2016 samozrejme veselo ukladá všetky vaše súbory do priečinka Dokumenty, takže budete musieť Office 2016 povedať, kam chcete súbory ukladať.

Okrem definovania predvoleného priečinka na ukladanie súborov môžete definovať aj predvolený formát súboru pre programy balíka Office 2016. To môže byť užitočné najmä vtedy, ak potrebujete zdieľať súbory s ostatnými, ako sú ľudia, ktorí stále používajú staršiu verziu balíka Microsoft Office (97/2000/XP/2003).

Nakoniec, aby ste ochránili svoje údaje (v maximálnej možnej miere) pred nevyhnutnými zlyhaniami počítača a zlyhaním pevného disku, programy Office 2016 obsahujú špeciálnu funkciu automatického obnovenia, ktorá ukladá dočasnú kópiu vášho súboru v pevných intervaloch, napríklad každých desať minút. Týmto spôsobom, ak vypadne napájanie, stratíte iba tie zmeny, ktoré ste vykonali za posledných desať minút, a nie všetky zmeny. Access však neponúka funkciu automatického obnovenia, pretože aj tak automaticky ukladá všetky zmeny vašich údajov.

Ak chcete prispôsobiť umiestnenie, formát a funkciu automatického obnovenia programu Office 2013, postupujte takto:

Načítajte program balíka Office 2016, ktorý chcete prispôsobiť (napríklad Word alebo PowerPoint).

Kliknite na kartu Súbor.

Kliknite na položku Možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti.

Kliknite na položku Uložiť na ľavej table.

Dialógové okno Možnosti zobrazuje rôzne možnosti uloženia.

(Voliteľné) Kliknite na zoznam Uložiť súbory v tomto formáte a vyberte formát súboru, napríklad formát 97 – 2003, aby ste uložili súbory, ktoré sú kompatibilné s predchádzajúcimi verziami balíka Office.

(Voliteľné) Kliknite do textového poľa Predvolené umiestnenie lokálneho súboru a zadajte jednotku a priečinok, ktoré chcete definovať ako predvolený priečinok. (Alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom vyberte priečinok.)

(Voliteľné) Začiarknite políčko Uložiť informácie automatického obnovenia každých, kliknite do textového poľa Minúty a zadajte hodnotu alebo kliknutím na šípky nahor/nadol definujte hodnotu, napríklad 7 minút.

Kliknite na tlačidlo OK.