Ukážte výkon v porovnaní s cieľovým rozsahom na paneloch Excelu

Niekedy potrebujete cieľové rozsahy v tabuľkách a zostavách Excelu. V niektorých podnikoch nie je cieľom jedna hodnota – je to rozsah hodnôt. To znamená, že cieľom je zostať v definovanom cieľovom rozsahu.

Predstavte si, že riadite malú firmu, ktorá predáva škatule mäsa. Súčasťou vašej práce je udržiavať zásoby zásob medzi 25 a 35 krabicami za mesiac. Ak máte príliš veľa krabíc mäsa, mäso sa pokazí. Ak máte príliš málo krabičiek, prídete o peniaze.

Ak chcete sledovať, ako sa vám darí udržiavať zásoby mäsa medzi 25 a 35 škatuľami, potrebujete komponent výkonu, ktorý zobrazuje škatule na ruke v porovnaní s cieľovým rozsahom. Tento obrázok znázorňuje komponent, ktorý môžete zostaviť na sledovanie výkonu v porovnaní s cieľovým rozsahom. Sivý pás predstavuje cieľový rozsah, v rámci ktorého sa musíte každý mesiac držať. Línia predstavuje trend ručného mäsa.

Je zrejmé, že trikom tohto typu komponentu je nastavenie pásma, ktoré predstavuje cieľový rozsah. Urobíte to takto:

Vytvorte tabuľku limitov, v ktorej môžete definovať a upravovať horné a dolné limity vášho cieľového rozsahu.

Bunky B2 a B3 na tomto obrázku slúžia ako miesto na definovanie limitov pre rozsah.

Zostavte podávač grafu, ktorý sa používa na vykreslenie údajových bodov pre cieľový rozsah.

Tento podávač pozostáva zo vzorcov uvedených v bunkách B8 a B9 na predchádzajúcom obrázku. Cieľom je skopírovať tieto vzorce naprieč všetkými údajmi. Hodnoty, ktoré vidíte pre február, marec a apríl, sú výsledkom týchto vzorcov.

Pridajte riadok pre skutočné hodnoty výkonu, ako je znázornené na tomto obrázku.

Tieto údajové body vytvárajú trendovú čiaru výkonnosti.

Vyberte celú tabuľku podávača grafov a zakreslite údaje do vrstveného plošného grafu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na sériu hodnôt a vyberte možnosť Zmeniť typ grafu série. Pomocou dialógového okna Zmeniť typ grafu zmeňte sériu hodnôt na čiaru a umiestnite ju na vedľajšiu os, ako je znázornené na tomto obrázku. Po potvrdení zmeny sa séria hodnôt zobrazí v grafe ako čiara.

Vráťte sa do grafu a odstráňte novú zvislú os, ktorá bola pridaná; je to zvislá os napravo od grafu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na sériu údajov Dolný limit a vyberte možnosť Formátovať rad údajov.

V dialógovom okne Formátovať rad údajov kliknite na ikonu Výplň. Vyberte možnosť Bez výplne v časti Výplň a možnosť Bez čiary v časti Okraj, ako je znázornené na tomto obrázku.

Kliknite pravým tlačidlom myši na sériu Horný limit a vyberte Formátovať rad údajov.

V dialógovom okne Formátovať rad upravte vlastnosť Šírka medzier na 0 %.

To je všetko. Zostáva už len použiť drobné úpravy farieb, štítkov a iného formátovania.