Excel 2007 obsahuje funkciu živého náhľadu , ktorá vám umožňuje vidieť, ako by nové písmo, veľkosť písma, štýl tabuľky alebo štýl bunky vyzerali na vybratých údajoch predtým, ako ich skutočne použijete. Táto funkcia šetrí veľa času, ktorý by sa inak premárnil pri používaní formátu za formátom, kým si nakoniec nevyberiete ten správny.
Jediné, čo musíte urobiť, aby ste mohli použiť živý náhľad, je prejsť myšou na miniatúry v rozbaľovacej ponuke alebo galérii, aby ste videli, ako bude každý z jeho štýlov vyzerať na vašich skutočných údajoch. Keď uvidíte formátovanie, ktoré zodpovedá vašim údajom na tričku, stačí kliknúť na jeho miniatúru a okamžite ho použiť na vybratý rozsah buniek. Napríklad pri práci s tabuľkou v Exceli 2007 vám kontextová karta Návrh umožňuje použiť funkciu živého náhľadu, aby ste videli, ako by sa údaje tabuľky zobrazili v iných štýloch tabuľky.
Ak chcete použiť živý náhľad s príkazom Štýly buniek na karte Domov, postupujte podľa týchto krokov:
1Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
Existuje niekoľko spôsobov, ako vybrať skupiny buniek. Môžete dokonca vybrať aj nesusediace bunky!
2 Kliknite na tlačidlo Štýly buniek v skupine Štýly na karte Domov.
Rozbaľovacia galéria vám ponúka širokú škálu možností a farieb.
3 Umiestnite kurzor myši na ktorýkoľvek zo štýlov v galérii štýlov buniek.
Formátovanie bunky sa zmení tak, aby odrážalo každý štýl, keď naň ukážete.
4Kliknite na požadovaný štýl bunky v galérii.
Galéria štýlov buniek sa zatvorí a Excel použije štýl na vybraté bunky.
Ak sa zdá, že živý náhľad nefunguje, funkcia mohla byť zakázaná. Kliknite na tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo Možnosti programu Excel. Kliknite na kartu Populárne a potom začiarknite políčko Povoliť živý náhľad v časti Hlavné možnosti práce s Excelom. Kliknite na tlačidlo OK.