V nasadení SharePointu nájdete množstvo rôznych úrovní správcu. Administrátori majú zvyčajne úplný prístup k oblasti, ktorej správou boli poverení. Úrovne správcov v SharePointe sú
- Administrátori servera: Vďaka prístupu lokálneho správcu k fyzickému serveru môže správca servera robiť čokoľvek z konzoly servera. Správcovia serverov sú zvyčajne členovia technického personálu.
- Správcovia služieb: Správu služieb SharePointu, ako je vyhľadávanie alebo profily používateľov, možno delegovať. To umožňuje správcom špecializovať sa.
- Správcovia kolekcie lokalít: Títo správcovia majú prístup ku všetkému v kolekcii lokalít. SharePoint vám umožňuje vymenovať primárneho a sekundárneho správcu pre každú kolekciu lokalít, ktorí budú dostávať e-mailové upozornenia, keď lokalita dosiahne svoju kvótu úložiska alebo je naplánovaná na odstránenie z dôvodu nedostatočného používania. Správcovia kolekcie lokalít tiež spravujú všetky funkcie, ktoré ovplyvňujú celú kolekciu lokalít.
- Správcovia webu: Členovia Site majiteľov SharePoint skupiny sú správcovia webu. Ak podlokality zdedia povolenia, správca lokality má úplný prístup ku každej lokalite.
- Správcovia aplikácií: Povolenia môžu byť pre aplikáciu jedinečné, čo umožňuje správu delegovania. V závislosti od veľkosti vášho oddelenia alebo tímu môžete mať rôzne osoby, ktoré spravujú rôzne aplikácie.
- Správcovia dokumentov/položky: V prípade mimoriadne citlivých dokumentov a položiek môžete použiť jedinečné povolenia, ktoré v skutočnosti umožnia niekomu spravovať len tento dokument alebo položku.
V Office 365 je rola správcu servera nahradená správcom SharePoint Online. Microsoft Online spravuje celú infraštruktúru za vás, takže stačí spravovať SharePoint Online.
Primárni a sekundárni správcovia kolekcie lokalít sú určení v čase vytvorenia kolekcie lokalít. Do samotnej kolekcie lokalít možno pridať ďalších správcov kolekcie lokalít.
Ak chcete nastaviť správcov kolekcie lokalít pre lokalitu:
Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne vo svojej kolekcii lokalít.
Otvorte stránku Správcovia kolekcie lokalít kliknutím na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia a výberom položky Nastavenia lokality a potom kliknutím na prepojenie Správcovia kolekcie lokalít v časti Používatelia a povolenia.
Zobrazí sa stránka Správcovia kolekcie lokalít.
Pridajte alebo odstráňte používateľov z poľa Správcovia kolekcie lokalít zadaním ich mien alebo odstránením ich mien pomocou klávesu Backspace a potom kliknite na tlačidlo OK.
Používatelia sú oddelení bodkočiarkou.
Pridelenie používateľov ako správcov kolekcie lokalít je raz, keď je prijateľné používať individuálne používateľské účty namiesto skupín domén.