Typy zoznamov SharePoint 2010

SharePoint 2010 poskytuje mnoho druhov zoznamov, ktoré môžete použiť na sledovanie informácií. Zoznam je podobný Excelu alebo tabuľky v databáze programu Access. Na rozdiel od tabuľky, ktorá je pri prvom vytvorení prázdna, SharePoint poskytuje niekoľko preddefinovaných zoznamov. Tieto zoznamy majú stĺpce a formuláre, ktoré vám umožňujú sledovať všetko od kontaktov po úlohy.

SharePoint poskytuje tri základné druhy zoznamov:

• Komunikačné zoznamy sa používajú na sledovanie oznámení, kontaktov a diskusných fór.

• Sledovacie zoznamy sa používajú na sledovanie informácií, ako sú odkazy, kalendáre, úlohy, problémy a prieskumy.

• Vlastné zoznamy poskytujú počiatočnú šablónu, na ktorej môžete stavať a vytvoriť zoznam s presnými stĺpcami, ktoré potrebujete.

Typy zoznamov, ktoré môžete vytvoriť pomocou SharePointu 2010, závisia od vydania produktu, ktorý vaša spoločnosť nainštalovala. Môžete mať viac alebo menej možností.

Knižnice sú špeciálnym druhom zoznamu SharePoint. Ide o zoznam, ktorý sa okrem sledovania položiek používa aj na ukladanie súborov. Položky, ktoré sledujete v knižnici, sú samotné súbory. Všetko, čo viete o zoznamoch, platí aj pre knižnice.

Určenie, ktorý typ zoznamu SharePoint použiť, môže byť spočiatku mätúce. Potrebujete zoznam kontaktov alebo vlastný zoznam? Hoci všetky zoznamy vykonávajú rovnakú základnú funkciu informácií o sledovaní, niektoré zoznamy ponúkajú ďalšie stĺpce alebo príkazy ponuky, ktoré sú jedinečné pre tento druh zoznamu.

Niektorí ľudia vždy začínajú s vlastným zoznamom, pretože si myslia, že presne vedia, ako chcú, aby ich zoznam vyzeral. S týmto prístupom však nikdy nepochopíte funkcie a obmedzenia iných typov zoznamov. Nebojte sa vytvárať zoznamy, chvíľu ich používať a potom ich zahodiť. Tento proces je prototypovanie a profesionáli to robia stále. Neexistuje žiadny „správny“ zoznam.

Všetky zoznamy v SharePointe 2010 používajú pás s nástrojmi na zobrazenie prístupu ku všetkým príkazom zoznamu.

Nasledujúca tabuľka predstavuje porovnanie niektorých typov zoznamov SharePoint. Toto v žiadnom prípade nie je úplný zoznam. Typy zoznamov v tabuľke sa zobrazia v rovnakom poradí, v akom sa zobrazujú pri vytváraní nového zoznamu.

Porovnanie typov zoznamov SharePointu

Zoznamy sú určené predovšetkým na sledovanie informácií pre tím, ako je napríklad kalendár oddelenia alebo protokol problémov s projektom. Zoznamy tu len poškriabajú povrch toho, čo môžete robiť so zoznamami v SharePointe. Zoznamy možno použiť podobne, ako sa tabuľky používajú v databázach na ukladanie údajov pre aplikáciu.

Hoci zoznamy majú stĺpce a riadky ako databázová tabuľka, nie sú to databázové tabuľky. V skutočnosti sú zoznamy z vašej tímovej lokality uložené v jednej tabuľke v databáze obsahu SharePointu.