SharePoint 2010 poskytuje mnoho druhov zoznamov, ktoré môžete použiť na sledovanie informácií. Zoznam je podobný Excelu alebo tabuľky v databáze programu Access. Na rozdiel od tabuľky, ktorá je pri prvom vytvorení prázdna, SharePoint poskytuje niekoľko preddefinovaných zoznamov. Tieto zoznamy majú stĺpce a formuláre, ktoré vám umožňujú sledovať všetko od kontaktov po úlohy.
SharePoint poskytuje tri základné druhy zoznamov:
Komunikačné zoznamy sa používajú na sledovanie oznámení, kontaktov a diskusných fór.
Sledovacie zoznamy sa používajú na sledovanie informácií, ako sú odkazy, kalendáre, úlohy, problémy a prieskumy.
Vlastné zoznamy poskytujú počiatočnú šablónu, na ktorej môžete stavať a vytvoriť zoznam s presnými stĺpcami, ktoré potrebujete.
Typy zoznamov, ktoré môžete vytvoriť pomocou SharePointu 2010, závisia od vydania produktu, ktorý vaša spoločnosť nainštalovala. Môžete mať viac alebo menej možností.
Knižnice sú špeciálnym druhom zoznamu SharePoint. Ide o zoznam, ktorý sa okrem sledovania položiek používa aj na ukladanie súborov. Položky, ktoré sledujete v knižnici, sú samotné súbory. Všetko, čo viete o zoznamoch, platí aj pre knižnice.
Určenie, ktorý typ zoznamu SharePoint použiť, môže byť spočiatku mätúce. Potrebujete zoznam kontaktov alebo vlastný zoznam? Hoci všetky zoznamy vykonávajú rovnakú základnú funkciu informácií o sledovaní, niektoré zoznamy ponúkajú ďalšie stĺpce alebo príkazy ponuky, ktoré sú jedinečné pre tento druh zoznamu.
Niektorí ľudia vždy začínajú s vlastným zoznamom, pretože si myslia, že presne vedia, ako chcú, aby ich zoznam vyzeral. S týmto prístupom však nikdy nepochopíte funkcie a obmedzenia iných typov zoznamov. Nebojte sa vytvárať zoznamy, chvíľu ich používať a potom ich zahodiť. Tento proces je prototypovanie a profesionáli to robia stále. Neexistuje žiadny „správny“ zoznam.
Všetky zoznamy v SharePointe 2010 používajú pás s nástrojmi na zobrazenie prístupu ku všetkým príkazom zoznamu.
Nasledujúca tabuľka predstavuje porovnanie niektorých typov zoznamov SharePoint. Toto v žiadnom prípade nie je úplný zoznam. Typy zoznamov v tabuľke sa zobrazia v rovnakom poradí, v akom sa zobrazujú pri vytváraní nového zoznamu.
Porovnanie typov zoznamov SharePointu
| Typ zoznamu | Kedy to použiť | Čím je výnimočný |
|---|---|---|
| Oznamy | Na zobrazenie krátkych oznámení na domovskej stránke vašej lokality . |
Môžete zadať dátumy vypršania platnosti oznámení. |
| Kontakty | Na sledovanie kontaktov, najmä ak chcete na zadávanie údajov použiť Outlook . |
Môžete odstrániť stĺpce, ktoré nepotrebujete. |
| Diskusná rada | Na vytvorenie diskusného fóra, kde môžu ľudia uverejňovať správy a odpovedať na ne. |
Vyhodnoťte doplnky tretích strán, ak chcete robustné diskusné fórum. |
| Odkazy | Na sledovanie hypertextových odkazov. | Používa stĺpec hypertextového prepojenia, ktorý automaticky formátuje zadaný text ako kotviace odkazy HTML. |
| Kalendár | Na sledovanie položiek kalendára. | Dokáže sa synchronizovať s Outlookom a vie, ako zvládnuť opakujúce sa udalosti. |
| Úlohy | Na sledovanie úloh. | Môže sa synchronizovať s aplikáciou Outlook; Zoznamy úloh možno zoskupiť so súhrnnými úlohami. |
| Projektové úlohy | Na sledovanie pracovných položiek pre projekt. | Môže sa zobraziť ako Ganttov diagram. Mnoho ľudí zvažuje túto ponuku SharePoint Project Lite. |
| Sledovanie problémov | Na sledovanie problémových lístkov. | Funguje dobre s problémami, ktoré majú tri stavy – otvorené, zatvorené a vyriešené. |
| Prieskum | Ak chcete urobiť anketu. | Umožňuje vám vytvoriť súbor otázok, ktorými musia používatelia prejsť . |
| Vlastné | Ak chcete vytvoriť zoznam so stĺpcami, ktoré definujete. | Umožňuje vám vytvoriť zoznam špecifický pre váš obsah a môže napríklad špeciálne pôsobiť na určitý obsah. |
| KPI (Kľúčový indikátor výkonu) | Na zobrazenie grafických indikátorov stavu. | Umožňuje vám vyhodnotiť vybrané obchodné údaje v porovnaní so zadanými cieľmi a zobraziť tieto informácie v rôznych formátoch, ako sú napríklad prehľady a panely. |
| Importovať tabuľku | Ak chcete vytvoriť zoznam založený na existujúcej tabuľke. | Umožňuje vám použiť existujúcu tabuľku programu Excel ako základ zoznamu; môže pomôcť vyhnúť sa prepracovaniu a opakovanému námahe zadávať údaje. |
| Vonkajšie | Ak chcete vytvoriť zoznam založený na zdroji údajov mimo SharePointu. |
Umožňuje zobraziť údaje z iných databáz (nie SharePoint) alebo webových služieb. |
Zoznamy sú určené predovšetkým na sledovanie informácií pre tím, ako je napríklad kalendár oddelenia alebo protokol problémov s projektom. Zoznamy tu len poškriabajú povrch toho, čo môžete robiť so zoznamami v SharePointe. Zoznamy možno použiť podobne, ako sa tabuľky používajú v databázach na ukladanie údajov pre aplikáciu.
Hoci zoznamy majú stĺpce a riadky ako databázová tabuľka, nie sú to databázové tabuľky. V skutočnosti sú zoznamy z vašej tímovej lokality uložené v jednej tabuľke v databáze obsahu SharePointu.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
