Typy stĺpcov v SharePointe 2010

Stĺpce v SharePointe 2010 sa používajú na ukladanie údajov a na rozdiel od tabuľkového hárka je potrebné definovať typ stĺpca pri jeho vytváraní. Pre tých, ktorí pracujú s databázami, je to známy pojem.

Typy stĺpcov v SharePointe 2010

Definovaním typu stĺpca získate ďalšie funkcie založené na tomto type a pomôžete kontrolovať typ informácií, ktoré je možné zadať do stĺpca, a spôsob, akým sú tieto informácie prezentované na obrazovke. Používatelia môžu napríklad zadať iba číslo do stĺpca Číslo; nemôžu pridať rôzny text.

SharePoint poskytuje množstvo vstavaných typov stĺpcov, ktoré si môžete vybrať pre svoje zoznamy, ako sú napríklad stĺpce, ktoré vedia, ako spracovať dátumy a adresy URL. Spoločnosti tretích strán a vývojári vo vašej organizácii môžu tiež vytvárať vlastné typy stĺpcov, ktoré možno pridať do SharePointu. Napríklad, ak vaša spoločnosť potrebuje stĺpec, ktorý spracováva PSČ plus štyri hodnoty, vývojár by ho mohol vytvoriť za vás.

Typy údajov stĺpca SharePoint

Typ údajov stĺpca* Na čo sa používa Zobraziť na formulári
Jeden riadok textu Zobrazte text a čísla (ako sú telefónne čísla alebo čísla kurzov alebo
PSČ) až do 255 znakov.
Jednoriadkové textové pole (Textové pole nemusí zobrazovať všetkých 255
znakov.)
Viac riadkov textu Zobrazenie viacerých riadkov textu. Vyberte z možností obyčajný text, formátovaný text alebo vylepšený formátovaný text.
V závislosti od počtu riadkov, ktoré vyberiete, sa táto možnosť zobrazí ako
textová oblasť danej veľkosti s ďalšími panelmi s nástrojmi na formátovanie
textu.**
výber*** Definovaný zoznam možností; napríklad kategórie alebo
oddelenia.
Rozbaľovací zoznam je predvolený a najbežnejší.
číslo Číselné hodnoty, ktoré možno použiť na výpočty. Minimálne/maximálne číslo hodnoty môžete identifikovať pomocou výberu
desatinných možností.
mena Číselné hodnoty, ktoré predstavujú peniaze. Môžete identifikovať menu s minimálnou/maximálnou hodnotou. Zahŕňa možnosti pre
desatinné miesta a formát meny.
Dátum a čas Dátumy a časy. Výber dátumu a/alebo času – kalendára.
Vyhľadať Hodnoty z iného zoznamu – napríklad kategórie môžu
byť uložené vo vyhľadávacom zozname pre metadáta dokumentu.
Rozbaľovací zoznam vyplnený na základe hodnôt z iného zoznamu.
Áno nie Booleovská hodnota Áno alebo Nie. Zaškrtávacie políčko.
Osoba alebo skupina Informácie o zozname adresárov zo služby SharePoint. Osoba alebo skupina sa zobrazí ako hypertextový odkaz a môže obsahovať
informácie o prítomnosti.
Hypertextový odkaz alebo obrázok Hypertextový odkaz (interný alebo externý) alebo obrázok. Hypertextový odkaz alebo obrázok.
Vypočítané Údaje, ktoré možno vypočítať podľa vzorca. Výsledok výpočtu; môžu byť textové alebo číselné.
Externé údaje Dáta uložené v dátovom zdroji; napríklad tabuľka alebo zobrazenie v
podnikovej databáze.
Text.
Spravované metadáta Poskytuje spoločnú sadu kľúčových slov a výrazov, ktoré možno použiť v
celej organizácii.
Text.

* Väčšina stĺpcov obsahuje aj možnosti vlastností pre Požadované, Povoliť duplikáty, Predvolené hodnoty a Pridať do predvoleného zobrazenia.

** Problém: Aj keď môžete nastaviť počet riadkov na úpravu, nejde o definovaný limit. Používatelia môžu do tohto ovládacieho prvku zadať alebo vystrihnúť/prilepiť veľké množstvo textu. Na obmedzenie dĺžky možno budete chcieť použiť overenie stĺpcov.

*** Voľba môže byť vo formulári zobrazená aj ako prepínače pre jednu možnosť alebo začiarkavacie políčka pre viacero možností.

Pri vytváraní stĺpcov pre vlastný zoznam môžete zmeniť poradie stĺpcov, ako sa zobrazujú v sekcii Stĺpce na stránke Nastavenia zoznamu. Zmena poradia stĺpcov v tejto časti pomáha pri organizovaní toku zoznamov pre vlastníkov a ich zobrazovaní vo formulári zoznamov.

Zmenou poradia na stránke Nastavenia zoznamu sa však nezmení poradie stĺpcov v predvolenom zobrazení – zobrazenie musíte upraviť samostatne.

Nepodceňujte popisy! Tvorcovia zoznamov často nosia v hlave množstvo informácií o obsahu zoznamu. Používatelia nie sú čitateľmi myšlienok. Napíšte popisy, ktoré im pomôžu pochopiť zámer stĺpca a očakávané údaje.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.