Stĺpce v SharePointe 2010 sa používajú na ukladanie údajov a na rozdiel od tabuľkového hárka je potrebné definovať typ stĺpca pri jeho vytváraní. Pre tých, ktorí pracujú s databázami, je to známy pojem.
Definovaním typu stĺpca získate ďalšie funkcie založené na tomto type a pomôžete kontrolovať typ informácií, ktoré je možné zadať do stĺpca, a spôsob, akým sú tieto informácie prezentované na obrazovke. Používatelia môžu napríklad zadať iba číslo do stĺpca Číslo; nemôžu pridať rôzny text.
SharePoint poskytuje množstvo vstavaných typov stĺpcov, ktoré si môžete vybrať pre svoje zoznamy, ako sú napríklad stĺpce, ktoré vedia, ako spracovať dátumy a adresy URL. Spoločnosti tretích strán a vývojári vo vašej organizácii môžu tiež vytvárať vlastné typy stĺpcov, ktoré možno pridať do SharePointu. Napríklad, ak vaša spoločnosť potrebuje stĺpec, ktorý spracováva PSČ plus štyri hodnoty, vývojár by ho mohol vytvoriť za vás.
Typy údajov stĺpca SharePoint
| Typ údajov stĺpca* | Na čo sa používa | Zobraziť na formulári |
|---|---|---|
| Jeden riadok textu | Zobrazte text a čísla (ako sú telefónne čísla alebo čísla kurzov alebo PSČ) až do 255 znakov. |
Jednoriadkové textové pole (Textové pole nemusí zobrazovať všetkých 255 znakov.) |
| Viac riadkov textu | Zobrazenie viacerých riadkov textu. | Vyberte z možností obyčajný text, formátovaný text alebo vylepšený formátovaný text. V závislosti od počtu riadkov, ktoré vyberiete, sa táto možnosť zobrazí ako textová oblasť danej veľkosti s ďalšími panelmi s nástrojmi na formátovanie textu.** |
| výber*** | Definovaný zoznam možností; napríklad kategórie alebo oddelenia. |
Rozbaľovací zoznam je predvolený a najbežnejší. |
| číslo | Číselné hodnoty, ktoré možno použiť na výpočty. | Minimálne/maximálne číslo hodnoty môžete identifikovať pomocou výberu desatinných možností. |
| mena | Číselné hodnoty, ktoré predstavujú peniaze. | Môžete identifikovať menu s minimálnou/maximálnou hodnotou. Zahŕňa možnosti pre desatinné miesta a formát meny. |
| Dátum a čas | Dátumy a časy. | Výber dátumu a/alebo času – kalendára. |
| Vyhľadať | Hodnoty z iného zoznamu – napríklad kategórie môžu byť uložené vo vyhľadávacom zozname pre metadáta dokumentu. |
Rozbaľovací zoznam vyplnený na základe hodnôt z iného zoznamu. |
| Áno nie | Booleovská hodnota Áno alebo Nie. | Zaškrtávacie políčko. |
| Osoba alebo skupina | Informácie o zozname adresárov zo služby SharePoint. | Osoba alebo skupina sa zobrazí ako hypertextový odkaz a môže obsahovať informácie o prítomnosti. |
| Hypertextový odkaz alebo obrázok | Hypertextový odkaz (interný alebo externý) alebo obrázok. | Hypertextový odkaz alebo obrázok. |
| Vypočítané | Údaje, ktoré možno vypočítať podľa vzorca. | Výsledok výpočtu; môžu byť textové alebo číselné. |
| Externé údaje | Dáta uložené v dátovom zdroji; napríklad tabuľka alebo zobrazenie v podnikovej databáze. |
Text. |
| Spravované metadáta | Poskytuje spoločnú sadu kľúčových slov a výrazov, ktoré možno použiť v celej organizácii. |
Text. |
* Väčšina stĺpcov obsahuje aj možnosti vlastností pre Požadované, Povoliť duplikáty, Predvolené hodnoty a Pridať do predvoleného zobrazenia.
** Problém: Aj keď môžete nastaviť počet riadkov na úpravu, nejde o definovaný limit. Používatelia môžu do tohto ovládacieho prvku zadať alebo vystrihnúť/prilepiť veľké množstvo textu. Na obmedzenie dĺžky možno budete chcieť použiť overenie stĺpcov.
*** Voľba môže byť vo formulári zobrazená aj ako prepínače pre jednu možnosť alebo začiarkavacie políčka pre viacero možností.
Pri vytváraní stĺpcov pre vlastný zoznam môžete zmeniť poradie stĺpcov, ako sa zobrazujú v sekcii Stĺpce na stránke Nastavenia zoznamu. Zmena poradia stĺpcov v tejto časti pomáha pri organizovaní toku zoznamov pre vlastníkov a ich zobrazovaní vo formulári zoznamov.
Zmenou poradia na stránke Nastavenia zoznamu sa však nezmení poradie stĺpcov v predvolenom zobrazení – zobrazenie musíte upraviť samostatne.
Nepodceňujte popisy! Tvorcovia zoznamov často nosia v hlave množstvo informácií o obsahu zoznamu. Používatelia nie sú čitateľmi myšlienok. Napíšte popisy, ktoré im pomôžu pochopiť zámer stĺpca a očakávané údaje.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
