Stĺpce v aplikáciách SharePoint sa používajú na ukladanie údajov a pri ich vytváraní musíte definovať typ stĺpca. Definovaním typu stĺpca získate ďalšie funkcie založené na tomto type a pomôžete kontrolovať typ informácií, ktoré je možné zadať do stĺpca, a spôsob, akým sú tieto informácie prezentované na obrazovke.
Používatelia môžu napríklad zadať iba číslo do stĺpca Číslo; nemôžu pridať rôzny text.
SharePoint poskytuje množstvo vstavaných typov stĺpcov, ktoré si môžete vybrať pre svoje aplikácie, ako sú napríklad stĺpce, ktoré vedia spracovať dátumy a adresy URL. Spoločnosti tretích strán a vývojári vo vašej organizácii môžu tiež vytvárať vlastné typy stĺpcov, ktoré možno pridať do SharePointu.
Napríklad, ak vaša spoločnosť potrebuje stĺpec, ktorý spracováva celé PSČ (PSČ plus štyri čísla), vývojár vám ho môže vytvoriť.
Publikovanie HTML (ešte bohatšia forma textu) je možné zvoliť pri vytváraní stĺpcov lokality na publikačných lokalitách pre veľkú organizáciu a je potrebné mať podrobnú kontrolu nad tým, kto môže publikovať do ktorých častí stránky.
Pri vytváraní stĺpcov pre vlastnú aplikáciu môžete zmeniť poradie stĺpcov, ako sa zobrazujú v sekcii Stĺpce na stránke Nastavenia zoznamu. Zmena poradia stĺpcov v tejto sekcii pomáha vlastníkom organizovať tok aplikácie a spôsob, akým sa zobrazujú vo formulári aplikácie.
Zmenou poradia na stránke Nastavenia zoznamu sa však nezmení poradie stĺpcov v predvolenom zobrazení – zobrazenie musíte upraviť samostatne.
Nepodceňujte popisy! Tvorcovia zoznamov často nosia v hlave množstvo informácií o obsahu v aplikácii. Používatelia nie sú čitateľmi myšlienok. Nezabudnite napísať popisy, ktoré im pomôžu pochopiť zámer stĺpca a očakávané údaje.