Pamätáte si, že pole v Accesse 2019 je miestom, kde sú uložené vaše údaje. Každé pole obsahuje jeden údaj, ako napríklad Priezvisko alebo Batting Average. Pretože na svete existuje toľko rôznych druhov informácií, Access ponúka rôzne typy polí na ich uloženie . V skutočnosti vám Access ponúka nasledujúce typy polí:
Práve uvedené typy sú tie, ktoré sú k dispozícii pre polia, ktoré vytvoríte popri prvom poli – tie, ktoré budú obsahovať vaše údaje.
Nateraz stačí povedať, že spomínané pole Automatické číslo je pole, ktoré obsahuje automaticky vygenerované číslo, takže každý záznam je jedinečný v tom, že má jedinečné automatické číslo alebo ID.
Zatiaľ sa nemusíte obávať zisťovania toho, čo je každý typ poľa alebo čo robí na základe jeho názvu - čoskoro prejdem každé z nich. Ako však vidíte, zoznam zahŕňa takmer všetky typy údajov, ktoré si dokážete predstaviť. A pamätajte, že každý z nich môže byť značne prispôsobený, výsledkom čoho sú polia, ktoré presne zodpovedajú vašim potrebám.
Pripravovaný zoznam s odrážkami predstavuje dostupné typy polí a spôsob ich použitia. Dozviete sa tiež niečo o tom, ako ich môžete vyladiť, aby vyhovovali vašim špecifickým potrebám:
Čísla v textovom poli nie sú čísla na výpočet; sú to len zhluky číslic visiacich spolu v poli. Pri navrhovaní tabuliek v databáze buďte na túto skutočnosť opatrní – nechcete napríklad zadať hodnotu, ktorú chcete použiť v poli Vypočítané, alebo extrahovať iný druh informácií zo zostavy a mať túto hodnotu. uložené ako text, čím sa stáva nefunkčným ako číslo. Ak sú údaje číselné, uložte ich tak.
Textové polia majú jedno nastavenie, o ktorom potrebujete vedieť: veľkosť. Keď vytvoríte textové pole, Access chce vedieť, koľko znakov pole obsahuje. To je veľkosť poľa . Ak vytvoríte pole s názvom Krstné meno a nastavíte jeho veľkosť 6, Joseph sa do poľa zmestí, ale nie Jennifer. Toto obmedzenie môže byť problémom. Dobrým všeobecným pravidlom je urobiť pole o niečo väčšie, ako si myslíte, že potrebujete. Je ľahké pole ešte zväčšiť neskôr, ak to potrebujete, ale je potenciálne nebezpečné ho zmenšiť.
Aby sme vám pomohli začať premýšľať o vašej databáze a vašich údajoch a začať si predstavovať polia, ktoré by ste mohli použiť pre niektoré bežné typy údajov, táto tabuľka predstavuje rozpis typov polí a spôsobov, ako ich môžete použiť.
Spoločné polia pre každodenné tabuľky
| názov | Typ | Veľkosť | Obsah |
| Názov | Krátky text | 4 | Pán, pani, pani, pani, pane atď. |
| Krstné meno | Krátky text | 15 | Krstné meno osoby. |
| Stredná iniciála | Krátky text | 4 | Stredná iniciála osoby; umožňuje zadať dve iniciály a interpunkciu. |
| Priezvisko | Krátky text | 20 | Priezvisko osoby. |
| Prípona | Krátky text | 10 | Jr., Sr., II, Ph.D., a tak ďalej. |
| Job | Krátky text | 25 | Pracovná pozícia alebo pozícia. |
| Spoločnosť | Krátky text | 25 | Meno spoločnosti. |
| Adresa 1, adresa 2 | Krátky text | 30 | Zadajte dve polia pre adresu, pretože niektoré podnikové miesta sú v dnešnej dobe dosť komplikované. |
| Mesto | Krátky text | 20 | Názov mesta. |
| Štát, provincia | Krátky text | 4 | Štát alebo provincia; použite názov vhodne pre údaje, ktoré ukladáte. |
| PSČ, PSČ | Krátky text | 10 | PSČ alebo poštové smerovacie číslo; Všimnite si, že sa ukladá ako textové znaky, nie ako číslo. |
| Krajina | Krátky text | 15 | Nie je potrebné, ak pracujete v jednej krajine. |
| Telefón v kancelárii | Krátky text | 12 | Hlasové telefónne číslo; zväčšite veľkosť na 17 pre predĺženie. |
| Číslo faxu | Krátky text | 12 | Číslo faxu. |
| Domáci telefón | Krátky text | 12 | Telefónne číslo domov. |
| Mobilný telefón | Krátky text | 12 | Mobil (alebo „mobil“ pre vás kozmopolitov). |
| Emailová adresa | Krátky text | 30 | Internetová e-mailová adresa. Ak má osoba, ktorej záznam vytvárate, viacero e-mailových adries, vytvorte túto jednu e-mailovú adresu1 a očíslujte alternatívy – e-mail2, e-mail3 atď. |
| webové stránky | Hypertextový odkaz | adresa webovej stránky; Access automaticky nastaví veľkosť poľa. | |
| SSN | Krátky text | 11 | Číslo sociálneho poistenia v USA vrátane pomlčiek. |
| Komentáre | Dlhý text | Voľný priestor pre poznámky; Access automaticky vyberie veľkosť poľa. |
Všetky typy polí uvedené ako príklady v tejto tabuľke sú skutočne textové polia, dokonca aj polia pre telefónne čísla. Je to preto, že Access vidí ich obsah ako text a nie ako číslo, ktoré by sa dalo použiť pri výpočte. (Pozrite si nasledujúcu tabuľku, kde nájdete názvy polí.)
Zakázané symboly
| Symbol | názov | |
| / | Lomka dopredu | |
| ? | Otáznik | |
| * | Hviezdička | |
| – | pomlčka | |
| ; | Bodkočiarka | |
| “ | Dvojité úvodzovky | |
| : | Dvojbodka | |
| ' | Jediný citát | |
| ! | Výkričník | |
| $ | Znak dolára | |
| # | Znak libry | |
| % | percent | |
| & | ampersand |
Samozrejme, ďalší typ poľa (uvedený v stĺpci Typ) nie je ani pole Krátky text ani Dlhý text – vidíte aj pole Hypertextový odkaz. Tento typ údajov sa tiež považuje za text, ale typ údajov Hyperlink ukladá adresy URL ako adresy URL – nielen ako reťazec textu a interpunkcie.
Ak vás celý tento text verzus čísla mätie, pamätajte, že počítače si myslia, že existuje rozdiel medzi číslom (ktoré by ste použili pri výpočte) a reťazcom číslic, ako sú číslice, ktoré tvoria telefónne číslo. Pokiaľ ide o rôzne druhy textových polí, ide o to, koľko textu bude v poli uložené a či potrebuje nejaké špeciálne formátovanie, aby správne fungovalo v databáze.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
