Triky grafov Office 2019 pre odvážnych a hrdinských

V dnešnej dobe superhrdinskej popkultúry potrebujete niekoľko trikov s grafmi Office 2019, aby ste zapôsobili na svojich priateľov a zastrašili svojich nepriateľov. Tu sa dozviete, ako prinútiť vaše grafy Office 2019 prevrátiť a hrať mŕtve. Dozviete sa tiež, ako ozdobiť graf obrázkom, anotovať graf, zobraziť údaje pracovného hárka spolu s grafom a vytvoriť kombinovaný graf, a to všetko pomocou nástrojov v Office 2019.

Zdobenie grafu obrázkom v Office 2019

Obrázok vyzerá veľmi pekne na ploche grafu – najmä stĺpcového grafu. Ak máte vo svojom počítači obrázok, ktorý by dobre poslúžil na ozdobenie grafu v Office 2019, odporúčame vám začať s dekorovaním. Ak chcete umiestniť obrázok do oblasti grafu v Office 2019, postupujte takto:

Použitie obrázka ako pozadia grafu.

Vyberte svoj graf.

Na karte Formát (Nástroje grafu) otvorte rozbaľovací zoznam Prvky grafu a vyberte Plocha grafu.

Kliknite na tlačidlo Výber formátu.

Na pracovnej table Formátovať oblasť grafu kliknite na tlačidlo voľby Obrázok alebo Výplň textúry.

Kliknite na tlačidlo Súbor.
Zobrazí sa dialógové okno Vložiť obrázok.

Nájdite požadovaný obrázok a vyberte ho.

Skúste vybrať obrázok svetlej farby, ktorý bude slúžiť ako pozadie.

Kliknite na tlačidlo Vložiť.

Obrázok pristane vo vašej tabuľke.

Možno budete musieť zmeniť farbu dátových značiek – stĺpcov, pruhov, čiar alebo koláčových rezov – na grafe, aby vynikli na obrázku.

Pridávanie poznámok do grafu v Office 2019

Ak chcete zvýrazniť časť grafu – obzvlášť veľký koláčový výsek, vysoký stĺpec alebo pruh zobrazujúci nepatrné údaje o predaji – označte ho textovým poľom s popisom a umiestnite textové pole vedľa výrezu koláča, stĺpca alebo pruhu. Anotácia vám hovorí, že jeden sektor nefunguje obzvlášť dobre a niekto by sa mal dostať do lopty.

Anotácie poukazujú na hlavné črty grafu.

Ak chcete pridať do grafu poznámky, vyberte tvar popisu, zadajte text do tvaru popisu a pripojte tvar k časti grafu. Ak chcete anotovať graf v Office 2019, postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte graf a prejdite na kartu Formát (Nástroje pre grafy).

Otvorte galériu tvarov, v rozbaľovacom zozname prejdite na časť Popisy a vyberte popis.
V závislosti od veľkosti obrazovky možno budete musieť kliknúť na tlačidlo Vložiť, aby ste sa dostali na tlačidlo Tvary.

Potiahnutím na strane alebo posunutím nakreslite tvar popisu.

Napíšte anotáciu do tvaru popisu.
Po napísaní textu ho môžete vybrať, prejsť na kartu Domov a vybrať preň písmo a veľkosť písma.

Podľa potreby zmeňte veľkosť tvaru popisu, aby sa zmestil do grafu.

Potiahnutím oranžového kruhu na tvare popisku pripojíte popis k grafu.
Pravdepodobne budete musieť urobiť nejakú výzdobu interiéru, aby farba popisku zodpovedala tabuľke.

Zobrazenie nespracovaných údajov spolu s grafom Office 2019

Zobrazovanie údajov pracovného hárka použitých na vytvorenie grafu je niečo ako ukázať policajtom svoje ID. Dokazuje to, že ste skutočná vec. Vďaka tomu je váš graf autentickejší. Ak je váš jednoduchý koláčový graf alebo iný graf, ktorý nebol vygenerovaný s veľkým množstvom nespracovaných údajov, môžete údaje zobraziť vedľa grafu v tabuľke údajov. Každý, kto vidí tabuľku, vie, že si nerobíte srandu ani nefalšujete čísla.

Ak chcete pod graf umiestniť tabuľku s nespracovanými údajmi, prejdite na kartu Návrh (Nástroje pre grafy) , otvorte galériu Rýchle rozloženie a vyberte rozloženie, ktoré obsahuje tabuľku údajov.

Ak chcete naformátovať tabuľku údajov, prejdite na kartu Formát (Nástroje pre grafy), otvorte rozbaľovací zoznam Prvok grafu a vyberte položku Tabuľka údajov. Potom kliknite na tlačidlo Výber formátu. Zobrazí sa tabla úloh Formátovať tabuľku údajov, kde môžete vyplniť tabuľku farbou a vybrať farby pre riadky v tabuľke.

Umiestnenie trendovej čiary do grafu v Office 2019

Najmä v stĺpcových grafoch môže trendová čiara pomôcť divákom jasnejšie vidieť zmeny v údajoch. Diváci môžu napríklad vidieť, že tržby stúpajú alebo klesajú, príjmy stúpajú alebo klesajú alebo ročné zrážky pribúdajú alebo ubúdajú. V tomto prípade trendová čiara ukazuje, že populácia jeleňov v okrese Sacramento rastie.

Trendová čiara pomáha divákom rozpoznať zmeny v údajoch.

Ak chcete umiestniť trendovú čiaru do grafu v Office 2019, postupujte podľa týchto krokov:

Na karte Návrh (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu.

V rozbaľovacom zozname vyberte Trendová čiara a v podponuke vyberte možnosť trendovej čiary.
Zobrazí sa dialógové okno Pridať trendovú čiaru.

Vyberte rad údajov, ktorý chcete zvýrazniť pomocou trendovej čiary, a kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete z grafu odstrániť trendovú čiaru, prejdite na kartu Návrh (Nástroje grafu), kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu, v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Trendová čiara a v podponuke vyberte možnosť Žiadne.

Riešenie problémov s grafom v Office 2019

Pohrávanie sa s grafom niekedy otvára Pandorinu skrinku problémov. Zistíte, že musíte opraviť malé chyby, ktoré sa objavujú v grafoch. Tu je niekoľko skrátených pokynov na riešenie bežných problémov s grafmi v Office 2019:

• Dátumy v grafe nie sú správne naformátované. Ak chcete zmeniť spôsob formátovania dátumov v grafe, prejdite na kartu Formát (Nástroje grafu), otvorte rozbaľovací zoznam Prvky grafu a vyberte možnosť Horizontálna (hodnota) os alebo Vertikálna (hodnota) os. Potom kliknite na tlačidlo Výber formátu a na pracovnej table Formátovať os prejdite do kategórie Číslo, vyberte Dátum v ponuke Kategória a vyberte formát dátumu.
• Čísla v grafe nie sú správne naformátované. Ak chcete zmeniť počet desatinných miest, zahrnúť do čísel oddeľovače čiarok, zobraziť symboly meny alebo urobiť všetko ostatné, čo sa týka čísel, prejdite na kartu Formát (Nástroje grafu), otvorte rozbaľovací zoznam Prvky grafu a vyberte položku Horizontálne ( os hodnoty alebo zvislej osi (hodnoty). Potom kliknite na tlačidlo Výber formátu. Zobrazí sa tabla úloh Format Axis. Navštívte kategóriu Číslo a vyberte možnosti zobrazenia čísel.
• V legende grafu sa zobrazí „Kategória 1“ alebo „Séria 1“. Aby vás nasmerovali na správne miesto na zadávanie údajov do dátovej mriežky, v pracovných hárkoch sa zobrazujú fantómové názvy, ako napríklad „Kategória 1“ a „Séria 1“. Niekedy sa tieto fantómy ocitnú aj v legendách grafov. Ak ich chcete odstrániť, prejdite na kartu Návrh (Nástroje grafu) a kliknite na tlačidlo Upraviť údaje. Uvidíte dátovú mriežku, kde je rozsah údajov použitý na vytvorenie grafu uzavretý v modrom poli. Potiahnite pravý dolný roh poľa tak, aby pole obsahovalo iba údaje, ktoré chcete pre svoj graf.
• V 3D grafoch sú malé značky zakryté veľkými značkami v popredí. Aby sa všetky dátové značky zobrazili v 3D grafe, menšie musia byť v popredí. Ak chcete zmeniť usporiadanie značiek údajov, prejdite na kartu Návrh (Nástroje grafu) a kliknutím na tlačidlo Vybrať údaje otvorte dialógové okno Vybrať zdroj údajov. Potom vyberte sériu a kliknutím na tlačidlo Nahor alebo Nadol preusporiadajte sériu v grafe. Séria, ktorá je v zozname vysoko, sa presunie na koniec grafu; série, ktoré sú na zozname nízko, idú do popredia.
• Graf nezhromažďuje všetky údaje z pracovného hárka. Na karte Návrh (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Upraviť údaje a v mriežke údajov, v ktorej sú uložené údaje pre váš graf, zväčšite modré pole rozsahu údajov tak, aby obsahovalo všetky vaše údaje. Pole môžete zväčšiť potiahnutím jeho pravého dolného rohu.