Triedenie údajov programu Excel 2007 vo viacerých stĺpcoch

Ak sa pracovný hárok programu Excel 2007 značne zväčšil, pomocou dialógového okna Zoradiť na zoradenie podľa viacerých stĺpcov môžete ľahšie nájsť potrebné údaje. Dialógové okno Zoradiť vám umožňuje povedať Excelu, podľa ktorého stĺpca sa má ďalej zoradiť, ak dve bunky v hlavnom stĺpci zoradenia obsahujú rovnakú hodnotu alebo údaje.

Hoci najbežnejšie je triedenie podľa riadkov (zhora nadol), môžete triediť aj podľa stĺpcov (zľava doprava). V dialógovom okne Zoradiť kliknite na tlačidlo Možnosti, vyberte možnosť Zoradiť zľava doprava a kliknite na tlačidlo OK.

1Vyberte alebo kliknite na zoznam údajov, ktoré chcete zoradiť.

Ak chcete tento stĺpec zoradiť nezávisle od zvyšku údajov, môžete vybrať iba jeden stĺpec údajov. Vo väčšine prípadov však pravdepodobne budete chcieť zoradiť celý zoznam.

2 Kliknite na tlačidlo Zoradiť v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.

Zobrazí sa dialógové okno Zoradiť. Ak vaše údaje obsahujú hlavičky stĺpcov, uistite sa, že je začiarknutá možnosť Moje údaje majú hlavičky. Excel zvyčajne dokáže zistiť správne nastavenie automaticky.

3 V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť.

Tento rozbaľovací zoznam obsahuje hlavičky stĺpcov pre každý stĺpec v zozname.

4 V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa zvoľte Hodnoty.

Všimnite si, že triedenie môžete vykonať aj podľa farby bunky, farby písma alebo ikony bunky. Typicky budete vykonávať triedenie na základe hodnôt a nie na základe formátovania.

5 V rozbaľovacom zozname Order vyberte, ako chcete údaje zoradiť.

Možnosti, ktoré sa zobrazia v tomto zozname, sa menia na základe obsahu stĺpca triedenia. Zvoľte A až Z alebo Z až A na zoradenie textových hodnôt, Od najmenšieho k najväčšiemu alebo Najväčšiemu k najmenšiemu na zoradenie číselných údajov alebo od najstarších k najnovším alebo Najnovšie k najstarším na zoradenie podľa dátumov.

6 Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň.

Pre stĺpec sekundárneho triedenia sa zobrazia ďalšie polia rozbaľovacieho zoznamu.

7V zozname Potom podľa vyberte sekundárny stĺpec, podľa ktorého chcete triediť.

Toto je stĺpec, podľa ktorého Excel zoradí, ak sú dve alebo viac položiek identických v prvej možnosti Zoradiť podľa.

8Vyberte, ako chcete triediť druhé kritérium údajov.

Po zadaní volieb pre stĺpec sekundárneho triedenia môžete podľa potreby pridať ďalšie stĺpce triedenia. Ak sa rozhodnete zmeniť poradie stĺpcov zoradenia, použite tlačidlá Posunúť nahor a Posunúť nadol.

9 Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno sa zatvorí a Excel vykoná proces triedenia.