Údaje v pracovnom hárku programu Excel 2007 možno ľahšie zobraziť, ak sú zoradené podľa určitého stĺpca vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Excel triedi podľa nasledujúceho vzoru: čísla, medzery, špeciálne znaky (napríklad ! “ # $ % & * < =="">) a nakoniec písmená abecedy.
Triedenie údajov vo vzostupnom poradí zoradí text od A po Z; číselné informácie od nízkej po vysokú; a dátumy s najskorším dátumom ako prvým. Zoradenie údajov v zostupnom poradí zoradí text od Z po A; číselné informácie od vysokej po nízku; a dátumy s posledným dátumom ako prvým.
1 Vytvorte súvislý zoznam s nadpismi určujúcimi obsah každého stĺpca.
Pre čo najjednoduchšie triedenie by v zozname nemali byť žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
2 V stĺpci, podľa ktorého chcete zoradiť, kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu údaje.
Ak údaje nie sú v súvislom zozname, musíte najprv vybrať celý zoznam. Ak Excel nájde nevybrané údaje v stĺpcoch vedľa vybratých údajov, môže vás požiadať o ďalšie informácie.
3 Kliknite na tlačidlo Zoradiť od A po Z v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.
Ak aktuálna bunka obsahuje hodnotu, tlačidlo hovorí Zoradiť od najmenšieho po najväčšie. Ak bunka obsahuje dátum, tlačidlo uvádza Zoradiť od najstarších po najnovšie. Excel zoradí celý zoznam vo vzostupnom poradí v zadanom stĺpci.
4 Kliknite na tlačidlo Zoradiť Z po A v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.
Excel zoradí celý zoznam zostupne v aktuálnom stĺpci. Ak Excel nesprávne zoradí bunku, ktorá obsahuje hodnotu, skontrolujte, či je bunka naformátovaná ako číslo a nie ako text.