Keď potrebujete zoradiť zoznam údajov vo viac ako jednom poli v Exceli 2016, použite dialógové okno Zoradiť. Ak prvé pole obsahuje duplicitné hodnoty a chcete určiť, ako sú usporiadané záznamy s duplikátmi, musíte triediť podľa viac ako jedného poľa. (Ak nešpecifikujete ďalšie pole, podľa ktorého sa má zoradiť, Excel jednoducho umiestni záznamy v poradí, v akom ste ich zadali.)
Najlepším a najbežnejším príkladom, keď potrebujete viac ako jedno pole, je triedenie veľkej databázy abecedne v poradí podľa priezviska. Povedzme, že máte databázu, ktorá obsahuje niekoľko ľudí s priezviskom Smith, Jones alebo Zastrow (ako je to v prípade, keď pracujete v Zastrow and Sons).
Ak zadáte pole Priezvisko ako jediné pole, podľa ktorého sa má triediť (pomocou predvoleného vzostupného poradia), všetci duplicitní Smithovia, Jonesovci a Zastrowovci sa umiestnia v poradí, v akom boli ich záznamy pôvodne zadané.
Ak chcete lepšie zoradiť tieto duplikáty, môžete zadať pole Krstné meno ako druhé pole, podľa ktorého sa má triediť (opäť s použitím predvoleného vzostupného poradia), čím sa druhé pole stane rozhodujúcim, takže záznam Iana Smitha bude predchádzať záznamu Sandry Smithovej a Rekord Vladimira Zastrowa nasleduje po rekorde Michaila Zastrowa.
Ak chcete zoradiť záznamy v zozname údajov pomocou dialógového okna Zoradiť, postupujte takto:
Umiestnite kurzor bunky do jednej z buniek v tabuľke zoznamu údajov.
Kliknite na tlačidlo Zoradiť v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+ASS.
Excel vyberie všetky záznamy databázy (bez prvého riadka názvov polí) a otvorí dialógové okno Zoradiť. Upozorňujeme, že dialógové okno Zoradiť môžete otvoriť aj výberom možnosti Vlastné zoradenie v rozbaľovacej ponuke tlačidla Zoradiť a filtrovať alebo stlačením kombinácie klávesov Alt+HSU.
Z rozbaľovacieho zoznamu Zoradiť podľa vyberte názov poľa, podľa ktorého chcete záznamy zoradiť ako prvé.
Ak chcete záznamy usporiadať v zostupnom poradí, nezabudnite tiež vybrať možnosť zostupného zoradenia (Z po A, od najmenšieho po najväčšie alebo od najstarších po najnovšie) z rozbaľovacieho zoznamu na pravej strane.
(Voliteľné) Ak prvé pole obsahuje duplikáty a chcete určiť spôsob triedenia záznamov v tomto poli, kliknite na tlačidlo Pridať úroveň, aby ste vložili ďalšiu úroveň zoradenia, z rozbaľovacieho zoznamu Potom podľa vyberte druhé pole, podľa ktorého chcete zoradiť, a vyberte možnosť vzostupne alebo zostupne z rozbaľovacieho zoznamu Poradie napravo od neho.
(Voliteľné) V prípade potreby zopakujte krok 4 a pridajte toľko ďalších úrovní zoradenia, koľko je potrebné.
Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter.
Excel zatvorí dialógové okno Zoradiť a zoradí záznamy v zozname údajov pomocou triediacich polí v poradí podľa úrovní v tomto dialógovom okne. Ak zistíte, že ste databázu zoradili do nesprávnych polí alebo v nesprávnom poradí, kliknite na tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Z, čím sa záznamy zoznamu údajov okamžite obnovia do predchádzajúceho poradia.
V predvolenom nastavení, keď vykonávate operáciu zoradenia, Excel predpokladá, že triedite zoznam údajov, ktorý má riadok hlavičky (s názvami polí), ktorý sa pri zoraďovaní nemá meniť so zvyškom záznamov. Môžete však použiť funkciu Zoradiť na zoradenie výberu buniek, ktoré nemajú takýto riadok hlavičky. V takom prípade musíte zadať kľúče triedenia podľa písmen stĺpca a musíte zrušiť začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky, aby ste odstránili jeho začiarknutie v dialógovom okne Zoradiť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
