Triedenie podľa viacerých polí v zozname údajov Excelu 2016

Keď potrebujete zoradiť zoznam údajov vo viac ako jednom poli v Exceli 2016, použite dialógové okno Zoradiť. Ak prvé pole obsahuje duplicitné hodnoty a chcete určiť, ako sú usporiadané záznamy s duplikátmi, musíte triediť podľa viac ako jedného poľa. (Ak nešpecifikujete ďalšie pole, podľa ktorého sa má zoradiť, Excel jednoducho umiestni záznamy v poradí, v akom ste ich zadali.)

Najlepším a najbežnejším príkladom, keď potrebujete viac ako jedno pole, je triedenie veľkej databázy abecedne v poradí podľa priezviska. Povedzme, že máte databázu, ktorá obsahuje niekoľko ľudí s priezviskom Smith, Jones alebo Zastrow (ako je to v prípade, keď pracujete v Zastrow and Sons).

Ak zadáte pole Priezvisko ako jediné pole, podľa ktorého sa má triediť (pomocou predvoleného vzostupného poradia), všetci duplicitní Smithovia, Jonesovci a Zastrowovci sa umiestnia v poradí, v akom boli ich záznamy pôvodne zadané.

Ak chcete lepšie zoradiť tieto duplikáty, môžete zadať pole Krstné meno ako druhé pole, podľa ktorého sa má triediť (opäť s použitím predvoleného vzostupného poradia), čím sa druhé pole stane rozhodujúcim, takže záznam Iana Smitha bude predchádzať záznamu Sandry Smithovej a Rekord Vladimira Zastrowa nasleduje po rekorde Michaila Zastrowa.

Ak chcete zoradiť záznamy v zozname údajov pomocou dialógového okna Zoradiť, postupujte takto:

Umiestnite kurzor bunky do jednej z buniek v tabuľke zoznamu údajov.

Kliknite na tlačidlo Zoradiť v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+ASS.

Excel vyberie všetky záznamy databázy (bez prvého riadka názvov polí) a otvorí dialógové okno Zoradiť. Upozorňujeme, že dialógové okno Zoradiť môžete otvoriť aj výberom možnosti Vlastné zoradenie v rozbaľovacej ponuke tlačidla Zoradiť a filtrovať alebo stlačením kombinácie klávesov Alt+HSU.

Z rozbaľovacieho zoznamu Zoradiť podľa vyberte názov poľa, podľa ktorého chcete záznamy zoradiť ako prvé.

Ak chcete záznamy usporiadať v zostupnom poradí, nezabudnite tiež vybrať možnosť zostupného zoradenia (Z po A, od najmenšieho po najväčšie alebo od najstarších po najnovšie) z rozbaľovacieho zoznamu na pravej strane.

(Voliteľné) Ak prvé pole obsahuje duplikáty a chcete určiť spôsob triedenia záznamov v tomto poli, kliknite na tlačidlo Pridať úroveň, aby ste vložili ďalšiu úroveň zoradenia, z rozbaľovacieho zoznamu Potom podľa vyberte druhé pole, podľa ktorého chcete zoradiť, a vyberte možnosť vzostupne alebo zostupne z rozbaľovacieho zoznamu Poradie napravo od neho.

(Voliteľné) V prípade potreby zopakujte krok 4 a pridajte toľko ďalších úrovní zoradenia, koľko je potrebné.

Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter.

Excel zatvorí dialógové okno Zoradiť a zoradí záznamy v zozname údajov pomocou triediacich polí v poradí podľa úrovní v tomto dialógovom okne. Ak zistíte, že ste databázu zoradili do nesprávnych polí alebo v nesprávnom poradí, kliknite na tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Z, čím sa záznamy zoznamu údajov okamžite obnovia do predchádzajúceho poradia.

V predvolenom nastavení, keď vykonávate operáciu zoradenia, Excel predpokladá, že triedite zoznam údajov, ktorý má riadok hlavičky (s názvami polí), ktorý sa pri zoraďovaní nemá meniť so zvyškom záznamov. Môžete však použiť funkciu Zoradiť na zoradenie výberu buniek, ktoré nemajú takýto riadok hlavičky. V takom prípade musíte zadať kľúče triedenia podľa písmen stĺpca a musíte zrušiť začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky, aby ste odstránili jeho začiarknutie v dialógovom okne Zoradiť.