Keď navrhujete databázu v Accesse 2013, rozhodnete sa, aký typ bude mať každé pole. Access poskytuje 12 typov polí, z ktorých si môžete vybrať. Vyberte typ poľa, ktorý najlepšie popisuje údaje, ktoré chcete uložiť do poľa, a ktorý funguje pre typ analýzy, ktorú potrebujete na použitie poľa. Tu sú tipy, kedy použiť ktorý typ poľa.
Typ poľa |
Čo obsahuje |
Krátky text |
Text do 255 znakov (vrátane medzier a
interpunkcie). Pre kódy použite textové pole, nie pole Číslo, aj
keď vyzerajú ako čísla, ako sú telefónne čísla, PSČ a
iné poštové smerovacie čísla. |
Dlhý text |
Text do 65 536 znakov. Pole Dlhý text môže obsahovať
RTF (formátovaný text) a môžete ho nastaviť na Iba pripojiť,
aby sa v ňom mohli hromadiť textové poznámky bez toho, aby používateľ mohol
odstrániť to, čo tam už je. |
číslo |
Iba čísla. Pred číslom môžete použiť + alebo –, ako
aj desatinnú čiarku. Ak plánujete počítať s poľom, použite pole
Číslo alebo Mena. |
mena |
Čísla so znakom meny pred sebou ($, ¥ atď
.). |
Automatické číslo |
Čísla jedinečné pre každý záznam a priradené Accessom pri pridávaní
záznamov, počnúc od 1. Ako pole primárneho kľúča
pre väčšinu tabuliek použite pole Automatické číslo . |
Dátum Čas |
Dátumy, časy alebo oboje. |
Hypertextový odkaz |
Textový reťazec formátovaný ako hypertextový odkaz. (Ak kliknete na odkaz,
prejdete na stránku.) Tento typ poľa je užitočný najmä vtedy, ak
sú na webe dostupné súvisiace informácie. |
Áno nie |
Áno alebo nie (konkrétna podmienka je alebo nie je v
platnosti) — alebo iné dvojslovné skupiny, ako napríklad Pravda/Nepravda, Zapnuté/Vypnuté
a Muž/Žena. Ak chcete zobraziť
pole ako začiarkavacie políčko vo formulároch, použite pole Áno/Nie . |
Príloha |
Ukladá jeden alebo viac celých súborov – obrázky, zvuk,
dokumenty Word , dokonca aj video – do jedného poľa Príloha. |
Vypočítané |
Údaje vytvorené pomocou vzorca. Ak sa
vypočítaná hodnota použije v mnohých dotazoch, formulároch a
zostavách, použite pole Vypočítané . |