Keď navrhujete databázu v Accesse 2010, rozhodujete sa, aký typ bude mať každé pole. Tu sú tipy, kedy použiť ktorý typ poľa.
Typ poľa |
Čo obsahuje |
Text |
Text do 255 znakov (vrátane medzier a
interpunkcie). Pre kódy,
ako sú telefónne čísla, PSČ a iné poštové smerovacie čísla, použite textové pole, nie pole Číslo,
aj keď vyzerajú ako čísla. |
Memo |
Ako textové pole, ale viac – až 65 536
znakov. Pole typu memo môže obsahovať bohatý (formátovaný) text a môžete
ho nastaviť na možnosť Iba pripojiť, aby sa v ňom mohli hromadiť textové poznámky
bez toho, aby používateľ mohol odstrániť to, čo
tam už je. |
číslo |
Iba čísla. Pred číslom môžete použiť + alebo – a
desatinnú čiarku. Ak plánujete počítať s poľom, použite pole Číslo alebo
Mena. |
mena |
Čísla so znakom meny pred sebou ($, ¥ atď
.). |
Automatické číslo |
Čísla jedinečné pre každý záznam a priradené Accessom pri pridávaní
záznamov, počnúc od 1. Ako pole primárneho kľúča
pre väčšinu tabuliek použite pole Automatické číslo . |
Dátum Čas |
Dátumy, časy alebo oboje. |
OLE objekt |
Prepojenie a vkladanie objektov. Nepoužívajte ho pri vytváraní
novej databázy; namiesto toho použite nový typ prílohy, pretože
ukladá údaje efektívnejšie. |
Hypertextový odkaz |
Tento textový reťazec je naformátovaný ako hypertextový odkaz. (Ak kliknete na
odkaz, dostanete sa na stránku.) Toto je obzvlášť užitočné, ak
sú na webe súvisiace informácie. |
Áno nie |
Áno alebo nie (konkrétna podmienka je alebo nie je v
platnosti) — alebo iné dvojslovné skupiny, ako napríklad Pravda/Nepravda, Zap./Vyp. alebo Muž/Žena.
Ak chcete zobraziť pole ako začiarkavacie políčko vo
formulároch, použite pole Áno/Nie . |
Príloha |
Do
jedného
poľa Attachment môžete uložiť jeden alebo viac celých súborov – obrázky, zvuk, dokumenty Word, dokonca aj video . |
Vypočítané |
Zadáte vzorec, ktorý Access použije na výpočet hodnoty
tohto poľa na základe iných polí v tabuľke.
Ak sa vypočítaná hodnota použije v mnohých dotazoch, formulároch
a zostavách, použite pole Vypočítané . |