Tipy a triky na zadávanie údajov v Exceli 2007

Keď ste pripravení zadávať údaje do pracovného hárka v zošite programu Microsoft Excel 2007, existuje niekoľko jednoduchých pokynov (druh etikety zadávania údajov), ktoré by ste mali mať na pamäti:

• Pokúste sa usporiadať informácie do tabuliek údajov, ktoré používajú susedné (susedné) stĺpce a riadky. Začnite tabuľky v ľavom hornom rohu pracovného hárka a postupujte smerom nadol po hárku, nie naprieč hárkom. Ak je to praktické, oddeľte každú tabuľku maximálne jedným stĺpcom alebo riadkom.

• Keď nastavujete tieto tabuľky, nepreskakujte stĺpce a riadky, len aby ste „rozmiestnili“ informácie. Namiesto toho môžete medzi informácie v susedných stĺpcoch a riadkoch pridať medzery rozšírením stĺpcov, zvýšením výšky riadkov a zmenou zarovnania.

• Vyhraďte si jeden stĺpec na ľavom okraji tabuľky pre nadpisy riadkov tabuľky.

• Vyhraďte si jeden riadok v hornej časti tabuľky pre nadpisy stĺpcov tabuľky.

• Ak vaša tabuľka vyžaduje názov, vložte názov do riadka nad nadpismi stĺpcov. Názov vložte do rovnakého stĺpca ako nadpisy riadkov.

Vzhľadom na všetky nehnuteľnosti, ktoré sú súčasťou každého pracovného hárka programu Excel – 16 384 stĺpcov a 1 048 576 riadkov – by ste si mysleli, že šetrenie miesta bude jednou z posledných vecí, o ktoré sa musíte starať. Úspora miesta v pracovnom hárku sa však rovná šetreniu pamäte. Množstvo počítačovej pamäte dostupnej pre Excel určuje konečnú veľkosť pracovného hárka, ktorý môžete zostaviť, nie celkový počet buniek. Keď sa vám minie pamäť, skutočne vám dôjde miesto – bez ohľadu na to, koľko stĺpcov a riadkov ešte zostáva vyplniť. Preto, aby ste maximalizovali informácie, ktoré môžete získať do jedného pracovného hárka, vždy sa snažte držať svoje údaje blízko seba.