Tu je päť prikázaní návrhu databázy, či už používate Access 2013 alebo iný databázový program. Dobre navrhnutá databáza uľahčuje údržbu vašich údajov.
Uchovávajte informácie tam, kde patria, nie tam, kde sa zobrazujú. To, kde informácie ukladáte, nemá nič spoločné s tým, kde sa zobrazujú. V tabuľkovom hárku zadávate informácie tam, kde ich chcete zobraziť pri tlači tabuľky, ale databázy fungujú inak. V databáze ukladáte informácie do tabuliek na základe štruktúry informácií. Časť informácií sa môže objaviť v mnohých prehľadoch, ale uložíte ich len do jedného poľa v jednej tabuľke.
Uchovávajte informácie tak, ako skutočne existujú, nie tak, ako chcete, aby sa zobrazovali v konkrétnom prehľade. Toto pravidlo je dôsledkom prvého pravidla. Ak chcete, aby sa názvy kníh vo vašich objednávkach zobrazovali veľkými (veľkými) písmenami, Access ich môže použiť veľké. Ukladajte názvy kníh so správnymi veľkými a malými písmenami, aby ste ich nemuseli v každej správe uvádzať veľkými písmenami. Access má množstvo vstavaných funkcií, ktoré dokážu upraviť spôsob formátovania textu, čísel a dátumov.
Vyhnite sa odpadu dovnútra, odpadu von (GIGO). Ak sa neobťažujete vytvoriť dobrý a rozumný dizajn pre vašu databázu – a ak si nedáte pozor na zadávanie správnych a čistých údajov – vaša databáza skončí plná odpadu. Dobre navrhnutá databáza je jednoduchšia na údržbu ako zle navrhnutá, pretože každá informácia je uložená iba raz, v jasne pomenovanom poli v jasne pomenovanej tabuľke, so správnymi pravidlami overovania. Áno, znie to ako veľa práce, ale vyčistiť databázu 10 000 nesprávnych záznamov je (prepáčte za podhodnotenie) ešte viac práce.
Oddeľte svoje údaje od programov. Ak vytvoríte databázu, ktorú chcete zdieľať alebo distribuovať iným ľuďom, uložte všetky tabuľky do jednej databázy (zadná časť) a všetky ostatné objekty do inej databázy (predná strana). Potom môžete tieto dve databázy prepojiť, aby všetko fungovalo. Oddelenie tabuliek od všetkého ostatného zjednodušuje celý systém aktualizácie dopytov, formulárov, zostáv a ďalších vecí neskôr bez narušenia údajov v tabuľkách.
Zálohujte skoro a často. Dobre, tento tip nie je o dizajne, ale je príliš dôležitý na to, aby sme ho vynechali: Zálohujte si databázu každý deň. Ak máte šťastie, vaša kancelária už má systém pravidelných (pravdepodobne nočných) záloh, ktorý zahŕňa vašu databázu. Ak nie, vytvorte si záložnú kópiu databázy v pravidelných intervaloch a určite si vytvorte záložnú kópiu pred vykonaním akýchkoľvek väčších zmien. Uchovajte si niekoľko záloh, nielen tú najnovšiu, pre prípad, že odhalenie problému bude chvíľu trvať.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
