Keďže viac ľudí priraďuje rovnaké značky, značky sa stávajú spôsobom navigácie k podobnému obsahu. Skupina Značky a poznámky na páse s nástrojmi SharePoint 2010 má dve tlačidlá, ktoré vám umožňujú označovať položky. Tagy sú kľúčové slová, ktoré priraďujete k obsahu.
Značkovanie stránok zdieľať s ostatnými, je sociálne bookmarking , a to je veľmi populárny na webe. Ak ste niekedy používali stránku ako Delicious , už viete, ako funguje vytváranie záložiek na sociálnych sieťach.
Dve tlačidlá, ktoré môžete použiť na označenie položiek, sú
-
Tlačidlo Páči sa mi to predstavuje spôsob označenia položiek, ktoré sa vám páčia, jediným kliknutím. berte to ako odporúčanie, viditeľné pre ostatných.
-
Tlačidlo Tag & Notes vám umožňuje zadať vlastné kľúčové slová tagu, takže môžete označiť obsah výrazmi, ktoré sú pre vás zmysluplné. Toto tlačidlo vám tiež umožňuje prístup k poznámkovej tabuli, ktorú môžete použiť na zanechanie verejne prístupných komentárov k dokumentu alebo stránke.
Vaša spoločnosť môže na pás s nástrojmi pridať ďalšie tlačidlá, ktoré sa priradia k iným špecifickým značkám.
Pri označovaní sa kladie dôraz na kľúčové slovo . SharePoint vám nebráni v zadávaní dlhších značiek, ale ako značky by ste mali používať a učiť ostatných používať jednotlivé slová alebo veľmi krátke frázy. V opačnom prípade zmaríte účel používania označovania ako rýchleho a výstižného spôsobu kategorizácie informácií. Ak potrebujete urobiť dlhšie poznámky, použite nástenku.
Označenie obsahu v SharePointe:
Prejdite na stránku, ktorú chcete označiť.
Ak chcete označiť jednotlivé položky zoznamu alebo dokumenty, musíte prejsť do zoznamu alebo knižnice a potom kliknúť na riadok, ktorý chcete označiť.
Vyhľadajte skupinu Značky a poznámky na páse s nástrojmi a zobrazte možnosti označovania.
Ak chcete použiť preddefinovanú značku, kliknite na tlačidlo Páči sa mi to.
SharePoint použije značku na váš obsah a krátko zobrazí upozornenie potvrdzujúce vašu značku.
Ak chcete použiť vlastné značky, kliknite na tlačidlo Značky a poznámky.
Zobrazí sa okno Tags and Notes Board, vyplnené poslednými tagmi, ktoré ste použili.
V poli Moje značky kliknite na existujúcu značku a/alebo zadajte značky, ktoré chcete použiť na obsah.
Na oddelenie značiek použite bodkočiarku.
(Voliteľné) Ak chcete označiť svoje značky ako súkromné, aby ich ostatní nemohli vidieť, začiarknite políčko Súkromné.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte značky.
Keď značku uložíte, zobrazí sa na stránke v sekcii Navrhované značky. Kliknutím na ktorúkoľvek zo značiek v tejto sekcii zobrazíte stránku Profil značiek.
Ak chcete k položke pridať poznámku, kliknite na kartu Nástenka a do textového poľa napíšte poznámku.
Na rozdiel od značiek, poznámky zadané pomocou nástenky nemožno označiť ako súkromné, a preto ich môže zobraziť ktokoľvek iný s rovnakým prístupom; starostlivo voľte slová.
Kliknutím na tlačidlo Odoslať poznámku uverejnite.
Poznámka sa zobrazí v okne spolu so všetkými ostatnými poznámkami, ktoré boli zadané. Pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce môžete prechádzať všetkými zadanými príspevkami pre tento obsah.
Ak chcete okno zatvoriť, kliknite na X v pravom hornom rohu okna.