Tabuľka údajov iba zobrazuje vykreslené hodnoty v tabuľke a pridáva tabuľku do grafu. Tabuľka údajov môže mať zmysel pre iné druhy grafov, ale nie pre kontingenčné grafy. (Tabuľka údajov duplikuje údaje kontingenčnej tabuľky, ktoré Excel vytvorí ako medzikrok pri vytváraní kontingenčného grafu.) Tu je však to, čo robí karta Tabuľka údajov.
Keď vyberiete príkaz Tabuľka údajov z ponuky Pridať prvok grafu, Excel zobrazí ponuku príkazov: Žiadne, S klávesmi legendy, Bez klávesov s legendou a Ďalšie možnosti tabuľky s údajmi. Ak chcete do grafu pridať tabuľku údajov, vyberte príkaz S kľúčmi legendy alebo Bez kľúčov legendy. Tento obrázok ukazuje, ako vyzerá tabuľka s údajmi.
Tu pridajte tabuľku údajov do grafu.
Po pridaní tabuľky údajov Excel v okne otvorí tablu Formát tabuľky údajov. Pomocou jeho tlačidiel môžete do tabuľky údajov pridať vodorovné a zvislé čiary a orámovanie. Tabla tiež obsahuje začiarkavacie políčko, ktoré používate na pridávanie a odstraňovanie legendy.
Tabla Formátovať tabuľku údajov vám umožňuje určiť, kde sa tabuľka s údajmi zobrazí a ako bude vyzerať.