Tabuľkové triky a tipy programu Word 2013

Vo Worde 2013 sa text naleje do tabuľky po bunke po bunke. Môžete zadať slovo, vetu alebo dokonca odsek. Všetok tento text zostane v bunke, hoci bunka zmení veľkosť, aby sa do nej zmestilo väčšie množstvo textu.

Bunku tabuľky môžete naformátovať rovnako ako ktorýkoľvek odsek vo Worde, dokonca môžete pridať okraje a tabulátory. Všetky štandardné formáty textu a odsekov sa vzťahujú na bunky v tabuľke rovnako ako na bežný text, ale vašou prvou povinnosťou je dostať text do bunky tabuľky.

• Ak máte veľké množstvo textu v jednej bunke, pravdepodobne nepotrebujete tabuľku na prezentáciu informácií.

• Aj keď môžete formátovať zarážky prvého riadka pre text v bunke, manipulácia s takýmto formátovaním môže byť náročná.

• Zobrazte pravítko, keď pracujete s formátovaním tabuľky.

Navigácia v tabuľke

Text sa zobrazí v ktorejkoľvek bunke, v ktorej bliká kurzor špáradla. Hoci na zadávanie textu môžete jednoducho kliknúť myšou do bunky, na pohyb v tabuľke môžete použiť klávesové skratky: Stlačením klávesu Tab sa presúvate z bunky do bunky. Ak sa chcete vrátiť späť, stlačte kombináciu klávesov Shift+Tab.

Keď stlačíte kláves Tab v poslednej bunke v riadku, kurzor špáradla sa presunie nadol do prvej bunky v nasledujúcom riadku. Stlačením klávesu Tab v poslednej pravej dolnej bunke tabuľky automaticky pridáte do tabuľky ďalší riadok.

• Ak chcete v bunke vytvoriť znak tabulátora, stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Tab.

• Keď v bunke stlačíte kláves Enter, vytvoríte v bunke nový odsek, čo pravdepodobne nie je to, čo chcete.

• Dlhé riadky textu v bunke možno rozdeliť pomocou kombinácie kláves Shift+Enter.

Vyberte v tabuľke

Môžete vybrať samotný text alebo môžete vybrať bunku, riadok alebo stĺpec. Tu sú nejaké návrhy:

• Trojitým kliknutím myšou na bunku vyberiete celý text v danej bunke.

• Vyberte jednu bunku umiestnením myši do ľavého dolného rohu bunky. Ukazovateľ myši sa zmení na šípku smerujúcu na severovýchod, ako je znázornené na okraji. Kliknutím vyberte bunku, ktorá obsahuje text bunky, ale predovšetkým bunku samotnú.

• Presuňte myš na ľavý okraj a kliknutím vyberte riadok buniek.

• Presuňte myš nad stĺpec a kliknutím vyberte stĺpec. Keď je myš na „sladkom mieste“, ukazovateľ sa zmení na šípku smerujúcu nadol.

• Výber položiek v tabuľke je možné vykonať aj zo skupiny Tabuľka na karte Rozloženie nástrojov tabuľky. Pomocou ponuky Vybrať vyberte celú tabuľku, riadok, stĺpec alebo jednu bunku.

• Kliknutím na „rukoväť“ tabuľky vyberiete celú tabuľku. Rukoväť je viditeľná vždy, keď myš ukáže na stôl alebo keď umiestnite kurzor do tabuľky.

Matematika v tabuľke

Hlavný rozdiel medzi Wordom a Excelom je v tom, že matematické príkazy Wordu nie sú také sofistikované ako tie, ktoré nájdete v Exceli. Niektorí by to považovali za požehnanie.

Nasleduj tieto kroky:

Vytvorte tabuľku obsahujúcu hodnoty, ktoré chcete pridať.

Hodnoty môžu byť v riadku alebo stĺpci. Posledná bunka v tomto riadku alebo stĺpci musí byť prázdna. Do tejto bunky vložíte vzorec SUM.

Kliknite myšou do bunky, do ktorej chcete umiestniť vzorec.

Kliknite na kartu Rozloženie nástrojov tabuľky.

Kliknite na tlačidlo Vzorec v skupine Údaje.

Zobrazí sa dialógové okno Vzorec.

Vyberte SUM z ponuky Funkcia prilepenia.

Kliknite na tlačidlo OK.

Hodnoty v riadku alebo stĺpci sa sčítajú a výsledok sa zobrazí v tabuľke.

Keď zmeníte hodnoty v tabuľke, musíte obnoviť alebo aktualizovať vzorec. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súčet v tabuľke. Z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz Aktualizovať pole. Ak nevidíte príkaz Aktualizovať pole, klikli ste na nesprávny text.

Previesť text na tabuľku

Ak ste začali pracovať na dokumente skôr, ako ste objavili príkaz Tabuľka, pravdepodobne máte falošné tabuľky vytvorené pomocou textu s kartami. Ak áno, môžete tento text jednoducho previesť na bona fide tabuľku podľa týchto jednoduchých krokov:

Vyberte text, ktorý chcete previesť na tabuľku.

Pomáha, ak je text usporiadaný do stĺpcov, pričom každý stĺpec je oddelený znakom tabulátora. Ak nie, veci sa pokazia, ale stále fungujú.

Na karte Vložiť vyberte Tabuľka → Previesť text na tabuľku.

Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať text na tabuľku.

Uistite sa, že v dialógovom okne Konvertovať text na tabuľku je vybratá možnosť Tabulátory.

Skontrolujte, či je váš prechod textu na tabuľku správne nastavený, pomocou položky Počet stĺpcov v dialógovom okne Konvertovať text na tabuľku. Ak sa počet stĺpcov zdá byť správny, konverzia je s najväčšou pravdepodobnosťou dobrá. Keď je počet stĺpcov vypnutý, niekde v texte máte nečestnú kartu.

Kliknite na tlačidlo OK.

Pravdepodobne budete musieť vykonať úpravy, obnoviť šírky stĺpcov a tak ďalej a tak ďalej. Tieto úlohy môžu byť bolestivé, ale sú lepšie ako prepisovanie celého textu.

Premeňte tabuľku na obyčajný text

Ak chcete vylepšiť svoj text z hraníc krutých a chladných buniek tabuľky, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite myšou do tabuľky, ktorú chcete previesť.

Nič nevyberajte, iba kliknite myšou.

Kliknite na kartu Rozloženie nástrojov tabuľky.

V skupine Tabuľka vyberte Vybrať → Vybrať tabuľku.

V skupine Údaje vyberte možnosť Konvertovať na text.

Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať na text.

Kliknite na tlačidlo OK.

Rovnako ako pri prevode textu na tabuľku je potrebné určité čistenie. Väčšinou ide o resetovanie kariet – nič zložité alebo rušivé.