Tabule Excel a zostavy pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoločnosti a organizácie sa vždy zaujímajú o business intelligence – nespracované údaje, ktoré možno premeniť na použiteľné poznatky. Táto potreba business intelligence sa prejavuje v mnohých podobách. Dashboardy sú mechanizmy podávania správ, ktoré poskytujú obchodné informácie v grafickej forme. Väčšina analýzy údajov využíva tabuľkový procesor, takže Excel je neodmysliteľne súčasťou každého portfólia nástrojov podnikovej inteligencie.

Pridávanie fontov symbolov do tabuliek a zostáv Excelu

Kreatívnou alternatívou k používaniu sád ikon ponúkaných s podmieneným formátovaním je použitie rôznych symbolových fontov, ktoré sú súčasťou balíka Office. Písma symbolov sú Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 a Webdings. Tieto fonty zobrazujú symboly pre každý znak namiesto štandardných čísel a písmen.

Myšlienka je tu jednoduchá. Vytvorte vzorec, ktorý vráti znak, potom zmeňte písmo tak, aby sa symbol pre daný znak zobrazil na základe písma, ktoré vyberiete. Predstavte si napríklad, že chcete otestovať, či sú hodnoty v stĺpci A väčšie ako 50. Môžete zadať vzorec =IF(A1>50,”P”,”O”). V štandardnom písme, ako je Arial, by tento vzorec vrátil buď P alebo O. Ak by ste však zmenili písmo na Windings2, uvidíte značku začiarknutia alebo X.

Skvelé online zdroje pre tabule a zostavy Excelu

Môžete sa veľa naučiť z prístupov, ktoré iní použili pri navrhovaní svojich tabúľ Excel a mechanizmov vykazovania. Tu je zoznam stránok (bez konkrétneho poradia) venovaných business intelligence a prezentácii údajov prostredníctvom informačných panelov. Navštívte tieto stránky a získajte nápady a nové pohľady na tabule a zostavy Excelu:

• Perceptual Edge : Expert na vizualizáciu Stephen Few poskytuje niekoľko fascinujúcich pohľadov na vizualizáciu údajov a dashboard. Na jeho stránke a blogu možno nájsť veľké množstvo článkov a príkladov.

• Webová stránka Edwarda Tufteho : Profesor Edward Tufte je ikonou v oblasti informačného dizajnu a vizualizácie dát. Svoje myšlienky o vizuálnej komunikácii zdieľa v sérii článkov na svojej stránke. Hoci mnohé z týchto myšlienok sú akademického charakteru, prinútia vás novým spôsobom premýšľať o tom, ako najlepšie prezentovať údaje.

• Chandoov blog : Chandoo (aka Purna Chandra) prišiel z ničoho nič okolo roku 2007, aby nás všetkých ohromil svojimi inovatívnymi tipmi pre Excel prostredníctvom svojho blogu Chandoo.org. Má talent na čisté, jednoduché vizualizačné techniky – ktoré voľne zdieľa so všetkými svojimi čitateľmi.

• Webová stránka Jona Peltiera : Hoci jeho stránka nie je venovaná dashboardingu, Jon Peltier ponúka viac ako 200 stránok jedinečných a efektívnych nápadov na vytváranie grafov v Exceli. Krátky pohľad na vynikajúce návody zverejnené na jeho stránke vám prinesie nové nápady, ako zmapovať údaje v Exceli.

• ExcelCharts.com : Blog a webová stránka Jorge Camoesa sú zamerané na to, aby pomohli jeho čitateľom pochopiť ich obchodné údaje prostredníctvom lepšej analýzy údajov a techník vizualizácie. S niekoľkoročnými článkami sa jeho stránka ukazuje ako bohatý zdroj konceptov dashboardingu.

• The Dashboard Spy : The Dashboard Spy zverejňuje príklady informačných panelov, pričom poukazuje na príklady dobrého a zlého dizajnu palubnej dosky. Toto je virtuálny sklad nápadov na dashboarding.

• Juice Analytics : Zach a Chris Gemignani z Juice Analytics používajú svoju stránku ako platformu na kritiku grafov a ponúkanie zaujímavých nápadov týkajúcich sa údajov z prehľadov.