Pri vytváraní prehľadu kontingenčnej tabuľky Excel predvolene sumarizuje vaše údaje buď spočítaním alebo sčítaním položiek. Namiesto súčtu alebo počtu možno budete chcieť vybrať funkcie, ako napríklad Priemer, Min, Max atď. Celkovo je k dispozícii 11 možností, vrátane
-
Súčet : Pridá všetky číselné údaje.
-
Počet : Spočíta všetky dátové položky v rámci daného poľa vrátane buniek vo formáte čísel, textu a dátumu.
-
Priemer : Vypočíta priemer pre cieľové dátové položky.
-
Max : Zobrazuje najväčšiu hodnotu v položkách cieľových údajov.
-
Min : Zobrazuje najmenšiu hodnotu v položkách cieľových údajov.
-
Produkt : Vynásobí všetky cieľové dátové položky dohromady.
-
Count Nums : Počíta len číselné bunky v cieľových dátových položkách.
-
StdDevP a StdDev : Vypočíta štandardnú odchýlku pre cieľové dátové položky. Ak vaša množina údajov obsahuje celú populáciu, použite StdDevP. Použite StdDev, ak vaša množina údajov obsahuje vzorku populácie.
-
VarP a Var : Vypočíta štatistický rozptyl pre cieľové dátové položky. Použite VarP, ak vaše údaje obsahujú kompletnú populáciu. Ak vaše údaje obsahujú iba vzorku celej populácie, použite Var na odhad rozptylu.
Súhrnný výpočet pre ľubovoľné pole môžete jednoducho zmeniť vykonaním nasledujúcich akcií:
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v cieľovom poli.
Vyberte položku Nastavenia poľa hodnôt.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie poľa hodnôt.
Zo zoznamu výpočtov vyberte typ výpočtu, ktorý chcete použiť. Pozri obrázok.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmeny.
Vedeli ste, že jedna prázdna bunka spôsobí, že Excel počíta namiesto súčtu? To je správne. Ak všetky bunky v stĺpci obsahujú číselné údaje, Excel vyberie Súčet. Ak je iba jedna bunka prázdna alebo obsahuje text, Excel vyberie položku Počet.
Nezabudnite venovať pozornosť poliam, ktoré umiestňujete do oblasti hodnôt kontingenčnej tabuľky. Ak názov poľa začína na Počet, Excel spočíta položky v poli namiesto sčítania hodnôt.