Akokoľvek sa vaše kontingenčné tabuľky môžu zdať nudné, nakoniec sa stanú hviezdami vašich excelových zostáv a informačných panelov. Preto je dôležité udržiavať kontingenčné tabuľky čerstvé a relevantné.
Ako čas plynie, vaše údaje sa môžu meniť a rásť s novými pridanými riadkami a stĺpcami. Akcia aktualizácie kontingenčnej tabuľky týmito zmenami obnovuje vaše údaje.
Prehľad kontingenčnej tabuľky možno obnoviť jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši do zostavy kontingenčnej tabuľky a výberom položky Obnoviť, ako je znázornené na tomto obrázku.
Niekedy ste vy ste zdrojom údajov, ktorý dodáva zmeny v štruktúre vašej kontingenčnej tabuľky. Napríklad ste mohli pridať alebo odstrániť riadky alebo stĺpce z tabuľky údajov. Tieto typy zmien ovplyvňujú rozsah vášho zdroja údajov, nielen niekoľko údajových položiek v tabuľke.
V týchto prípadoch nepomôže jednoduché obnovenie vašej kontingenčnej tabuľky. Musíte aktualizovať rozsah zachytávaný kontingenčnou tabuľkou. Tu je postup:
Kliknutím kamkoľvek do kontingenčnej tabuľky aktivujte kontextovú kartu Nástroje kontingenčnej tabuľky na páse s nástrojmi.
Vyberte kartu Analyzovať na páse s nástrojmi.
Kliknite na položku Zmeniť zdroj údajov, ako je znázornené na tomto obrázku.
Zobrazí sa dialógové okno Zmeniť zdroj údajov kontingenčnej tabuľky.
Zmeňte výber rozsahu tak, aby zahŕňal všetky nové riadky alebo stĺpce, ako je znázornené na obrázku.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmenu.