Jedným zo spôsobov, ako môžete použiť tlačidlá možností v tabuľkách a zostavách Excelu, je načítať jeden graf s rôznymi údajmi na základe vybratej možnosti. Tento obrázok ilustruje príklad. Keď je vybratá každá kategória, aktualizuje sa jeden graf tak, aby zobrazoval údaje pre daný výber.
Teraz môžete vytvoriť tri samostatné grafy a zobraziť ich všetky na informačnom paneli súčasne. Použitie tlačidiel možností ako alternatívy však šetrí cenné nehnuteľnosti tým, že nemusíte zobrazovať tri samostatné grafy. Navyše je oveľa jednoduchšie riešiť problémy, formátovať a udržiavať jeden graf ako tri.
Ak chcete vytvoriť tento príklad, začnite s tromi množinami nespracovaných údajov – ako je znázornené na nasledujúcom obrázku – ktoré obsahujú tri kategórie údajov; Výnosy, Výdavky a Čistý. V blízkosti nespracovaných údajov si vyhraďte bunku, kde tlačidlá možností vypisujú svoje hodnoty (v tomto príklade bunka A8). Táto bunka obsahuje ID vybratej možnosti: 1, 2 alebo 3.
Potom vytvoríte vrstvu analýzy (predbežnú tabuľku), ktorá pozostáva zo všetkých vzorcov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Graf sa číta z tejto predbežnej tabuľky, čo vám umožňuje ovládať, čo graf vidí. Prvá bunka prípravnej tabuľky obsahuje nasledujúci vzorec:
=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))
Tento vzorec hovorí programu Excel, aby skontroloval hodnotu bunky A8 (bunka, v ktorej sú zobrazené hodnoty tlačidiel možností). Ak je hodnota bunky A8 1, čo predstavuje hodnotu možnosti Príjem, vzorec vráti hodnotu v množine údajov o príjmoch (bunka B9).
Ak je hodnota bunky A8 2, čo predstavuje hodnotu možnosti Výdavky, vzorec vráti hodnotu v množine údajov Výdavky (bunka B13). Ak hodnota bunky A8 nie je 1 alebo 2, vráti sa hodnota v bunke B17.
Všimnite si, že vzorec zobrazený na predchádzajúcom obrázku používa absolútne odkazy s bunkou A8. To znamená, že odkaz na bunku A8 vo vzorci má predponu $ ($A$8). To zaisťuje, že odkazy na bunky vo vzorcoch sa pri kopírovaní nadol a naprieč neposúvajú.
Ak chcete otestovať, či vzorec funguje správne, môžete manuálne zmeniť hodnotu bunky A8 z 1 na 3. Keď vzorec funguje, jednoducho skopírujete vzorec naprieč a nadol, aby ste vyplnili zvyšok prípravnej tabuľky.
Keď je nastavenie vytvorené, zostáva už len vytvoriť graf pomocou prípravnej tabuľky. Opäť platí, že dve hlavné výhody, ktoré získate z tohto typu nastavenia, sú, že môžete vykonať akékoľvek zmeny formátovania v jednom grafe a je ľahké pridať ďalšiu množinu údajov pridaním ďalšieho tlačidla voľby a môžete jednoducho upravovať svoje vzorce.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
