Tabule a zostavy Excelu: Príklad tlačidla voľby

Jedným zo spôsobov, ako môžete použiť tlačidlá možností v tabuľkách a zostavách Excelu, je načítať jeden graf s rôznymi údajmi na základe vybratej možnosti. Tento obrázok ilustruje príklad. Keď je vybratá každá kategória, aktualizuje sa jeden graf tak, aby zobrazoval údaje pre daný výber.

Tabule a zostavy Excelu: Príklad tlačidla voľby

Teraz môžete vytvoriť tri samostatné grafy a zobraziť ich všetky na informačnom paneli súčasne. Použitie tlačidiel možností ako alternatívy však šetrí cenné nehnuteľnosti tým, že nemusíte zobrazovať tri samostatné grafy. Navyše je oveľa jednoduchšie riešiť problémy, formátovať a udržiavať jeden graf ako tri.

Ak chcete vytvoriť tento príklad, začnite s tromi množinami nespracovaných údajov – ako je znázornené na nasledujúcom obrázku – ktoré obsahujú tri kategórie údajov; Výnosy, Výdavky a Čistý. V blízkosti nespracovaných údajov si vyhraďte bunku, kde tlačidlá možností vypisujú svoje hodnoty (v tomto príklade bunka A8). Táto bunka obsahuje ID vybratej možnosti: 1, 2 alebo 3.

Tabule a zostavy Excelu: Príklad tlačidla voľby

Potom vytvoríte vrstvu analýzy (predbežnú tabuľku), ktorá pozostáva zo všetkých vzorcov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Graf sa číta z tejto predbežnej tabuľky, čo vám umožňuje ovládať, čo graf vidí. Prvá bunka prípravnej tabuľky obsahuje nasledujúci vzorec:

Tabule a zostavy Excelu: Príklad tlačidla voľby

=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))

Tento vzorec hovorí programu Excel, aby skontroloval hodnotu bunky A8 (bunka, v ktorej sú zobrazené hodnoty tlačidiel možností). Ak je hodnota bunky A8 1, čo predstavuje hodnotu možnosti Príjem, vzorec vráti hodnotu v množine údajov o príjmoch (bunka B9).

Ak je hodnota bunky A8 2, čo predstavuje hodnotu možnosti Výdavky, vzorec vráti hodnotu v množine údajov Výdavky (bunka B13). Ak hodnota bunky A8 nie je 1 alebo 2, vráti sa hodnota v bunke B17.

Všimnite si, že vzorec zobrazený na predchádzajúcom obrázku používa absolútne odkazy s bunkou A8. To znamená, že odkaz na bunku A8 vo vzorci má predponu $ ($A$8). To zaisťuje, že odkazy na bunky vo vzorcoch sa pri kopírovaní nadol a naprieč neposúvajú.

Ak chcete otestovať, či vzorec funguje správne, môžete manuálne zmeniť hodnotu bunky A8 z 1 na 3. Keď vzorec funguje, jednoducho skopírujete vzorec naprieč a nadol, aby ste vyplnili zvyšok prípravnej tabuľky.

Keď je nastavenie vytvorené, zostáva už len vytvoriť graf pomocou prípravnej tabuľky. Opäť platí, že dve hlavné výhody, ktoré získate z tohto typu nastavenia, sú, že môžete vykonať akékoľvek zmeny formátovania v jednom grafe a je ľahké pridať ďalšiu množinu údajov pridaním ďalšieho tlačidla voľby a môžete jednoducho upravovať svoje vzorce.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.