Tabule a zostavy Excelu: Použite Creative Label Management

Akokoľvek triviálne to môže znieť, označovanie môže byť jedným z hlavných bodov pri vytváraní účinných trendových komponentov pre vaše tabule a zostavy Excelu. Trendové grafy zvyčajne obsahujú veľa údajových bodov, ktorých označenia osi kategórií zaberajú veľa miesta. Zaplavenie používateľov množstvom štítkov s údajmi môže určite odvrátiť pozornosť od hlavného posolstva grafu.

Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu spravovať štítky vo vašich trendových komponentoch.

Skrátiť namiesto zmeny zarovnania

Názvy mesiacov vyzerajú a pôsobia veľmi dlho, keď ich umiestnite do grafu – najmä ak sa graf musí zmestiť na informačný panel. Riešením však nie je zmeniť ich zarovnanie, ako je znázornené na tomto obrázku.

Tabule a zostavy Excelu: Použite Creative Label Management

Slová umiestnené na ich stranách vo svojej podstate spôsobujú, že sa čitateľ na chvíľu zastaví a prečíta si štítky. To nie je ideálne, keď chcete, aby premýšľali o vašich údajoch a netrávili čas čítaním so sklonenou hlavou.

Aj keď to nie je vždy možné, prvou možnosťou je vždy ponechať štítky normálne zarovnané. Takže namiesto toho, aby ste skočili priamo na možnosť zarovnania, aby ste ich vtlačili, skúste skrátiť názvy mesiacov. Ako vidíte na obrázku, aj použitie prvého písmena názvu mesiaca je vhodné.

Naznačte štítky, aby ste znížili neporiadok

Keď uvádzate rovnaké mesiace v priebehu niekoľkých rokov, možno budete môcť naznačiť označenia celé mesiace namiesto označenia každého z nich.

Vezmite si napríklad toto číslo. Graf na tomto obrázku ukazuje trend počas dvoch rokov. Existuje toľko údajových bodov, že štítky musia byť vertikálne zarovnané. Na zníženie neporiadku, ako vidíte, sú výslovne označené iba určité mesiace. Ostatné sú naznačené bodkou.

Na dosiahnutie tohto efektu môžete jednoducho nahradiť označenie v pôvodných zdrojových údajoch bodkou (alebo iným znakom, ktorý sa vám páči).

Tabule a zostavy Excelu: Použite Creative Label Management

Ak máte príliš veľa údajových bodov na vodorovné, prejdite vertikálne

Údaje o trendoch podľa dňa sú bežné, ale ak sa trendy predĺžia na 30 alebo viac dní, je to bolestivé. V týchto scenároch je ťažké udržať graf v primeranej veľkosti a ešte ťažšie ho efektívne označiť.

Jedným z riešení je zobraziť trendy vertikálne pomocou stĺpcového grafu. Ako môžete vidieť na tomto obrázku, pomocou stĺpcového grafu máte priestor na označenie údajových bodov a udržiavanie grafu v primeranej veľkosti. Nie je to však niečo, o čo by ste sa mali snažiť. Vertikálne trendy nie sú také intuitívne a nemusia poskytovať informácie vo veľmi čitateľnej forme.

Toto riešenie však môže byť práve to, čo potrebujete, keď je horizontálny pohľad nepraktický.

Tabule a zostavy Excelu: Použite Creative Label Management

Umiestnite štítky kvôli prehľadnosti

Údaje, ktoré sa pokúšate zmapovať, majú často viaceré časové dimenzie. V týchto prípadoch môžete tieto rozmery vyvolať vnorením štítkov. Tento obrázok ukazuje, ako zahrnutie stĺpca roka vedľa menoviek mesiaca jasne rozdeľuje údaje každého roka. Pri identifikácii zdroja údajov pre váš graf by ste jednoducho zahrnuli stĺpec s rokom.

Tabule a zostavy Excelu: Použite Creative Label Management


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]