Akokoľvek triviálne to môže znieť, označovanie môže byť jedným z hlavných bodov pri vytváraní účinných trendových komponentov pre vaše tabule a zostavy Excelu. Trendové grafy zvyčajne obsahujú veľa údajových bodov, ktorých označenia osi kategórií zaberajú veľa miesta. Zaplavenie používateľov množstvom štítkov s údajmi môže určite odvrátiť pozornosť od hlavného posolstva grafu.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu spravovať štítky vo vašich trendových komponentoch.
Skrátiť namiesto zmeny zarovnania
Názvy mesiacov vyzerajú a pôsobia veľmi dlho, keď ich umiestnite do grafu – najmä ak sa graf musí zmestiť na informačný panel. Riešením však nie je zmeniť ich zarovnanie, ako je znázornené na tomto obrázku.
Slová umiestnené na ich stranách vo svojej podstate spôsobujú, že sa čitateľ na chvíľu zastaví a prečíta si štítky. To nie je ideálne, keď chcete, aby premýšľali o vašich údajoch a netrávili čas čítaním so sklonenou hlavou.
Aj keď to nie je vždy možné, prvou možnosťou je vždy ponechať štítky normálne zarovnané. Takže namiesto toho, aby ste skočili priamo na možnosť zarovnania, aby ste ich vtlačili, skúste skrátiť názvy mesiacov. Ako vidíte na obrázku, aj použitie prvého písmena názvu mesiaca je vhodné.
Naznačte štítky, aby ste znížili neporiadok
Keď uvádzate rovnaké mesiace v priebehu niekoľkých rokov, možno budete môcť naznačiť označenia celé mesiace namiesto označenia každého z nich.
Vezmite si napríklad toto číslo. Graf na tomto obrázku ukazuje trend počas dvoch rokov. Existuje toľko údajových bodov, že štítky musia byť vertikálne zarovnané. Na zníženie neporiadku, ako vidíte, sú výslovne označené iba určité mesiace. Ostatné sú naznačené bodkou.
Na dosiahnutie tohto efektu môžete jednoducho nahradiť označenie v pôvodných zdrojových údajoch bodkou (alebo iným znakom, ktorý sa vám páči).
Ak máte príliš veľa údajových bodov na vodorovné, prejdite vertikálne
Údaje o trendoch podľa dňa sú bežné, ale ak sa trendy predĺžia na 30 alebo viac dní, je to bolestivé. V týchto scenároch je ťažké udržať graf v primeranej veľkosti a ešte ťažšie ho efektívne označiť.
Jedným z riešení je zobraziť trendy vertikálne pomocou stĺpcového grafu. Ako môžete vidieť na tomto obrázku, pomocou stĺpcového grafu máte priestor na označenie údajových bodov a udržiavanie grafu v primeranej veľkosti. Nie je to však niečo, o čo by ste sa mali snažiť. Vertikálne trendy nie sú také intuitívne a nemusia poskytovať informácie vo veľmi čitateľnej forme.
Toto riešenie však môže byť práve to, čo potrebujete, keď je horizontálny pohľad nepraktický.
Umiestnite štítky kvôli prehľadnosti
Údaje, ktoré sa pokúšate zmapovať, majú často viaceré časové dimenzie. V týchto prípadoch môžete tieto rozmery vyvolať vnorením štítkov. Tento obrázok ukazuje, ako zahrnutie stĺpca roka vedľa menoviek mesiaca jasne rozdeľuje údaje každého roka. Pri identifikácii zdroja údajov pre váš graf by ste jednoducho zahrnuli stĺpec s rokom.