Vytváranie skvelých komponentov dashboardu Excel vám nepomôže, ak nedokážete efektívne spravovať svoje dátové modely. Funkcia VLOOKUP je kráľom všetkých vyhľadávacích funkcií v Exceli. Účelom funkcie VLOOKUP je nájsť konkrétnu hodnotu v stĺpci údajov, kde hodnota riadka úplne vľavo zodpovedá danému kritériu.
Pozrite sa na tento obrázok, aby ste získali všeobecnú predstavu. Tabuľka vľavo zobrazuje predaj podľa mesiaca a čísla produktu. Spodná tabuľka prekladá tieto čísla produktov na skutočné názvy produktov. Funkcia VLOOKUP môže pomôcť pri priraďovaní príslušného názvu ku každému príslušnému číslu produktu.
Ak chcete pochopiť, ako fungujú vzorce funkcie VLOOKUP, venujte chvíľu kontrole základnej syntaxe. VLOOKUP vzorec vyžaduje štyri argumenty: VLOOKUP ( lookup_value , table_array , Col_index_num , argument typ )
-
Lookup_value: Argument Lookup_value identifikuje vyhľadávanú hodnotu. Toto je hodnota, ktorá sa musí zhodovať s vyhľadávacou tabuľkou. V príklade na obrázku je Lookup_value číslo produktu. Preto prvý argument pre všetky vzorce zobrazené na obrázku odkazuje na stĺpec C (stĺpec, ktorý obsahuje číslo produktu).
-
Table_array: Argument Table_array určuje rozsah, ktorý obsahuje vyhľadávacie hodnoty. Tu je niekoľko bodov, ktoré treba mať na pamäti pri tomto argumente. Po prvé, aby Table_array fungovalo, stĺpec úplne vľavo v tabuľke musí obsahovať zodpovedajúcu hodnotu. Ak sa napríklad pokúšate priradiť čísla produktov, stĺpec úplne vľavo vo vyhľadávacej tabuľke musí obsahovať čísla produktov.
Po druhé, všimnite si, že odkaz použitý pre tento argument je absolútny odkaz. To znamená, že odkazy na stĺpce a riadky sú označené znakmi dolára ($). To zaisťuje, že sa odkazy neposúvajú pri kopírovaní vzorcov nadol alebo naprieč.
-
Col_index_num: Argument Col_index_num identifikuje číslo stĺpca vo vyhľadávacej tabuľke, ktorý obsahuje hodnotu, ktorá sa má vrátiť. V príklade na obrázku druhý stĺpec obsahuje názov produktu (vyhľadávaná hodnota), takže vzorec používa číslo 2. Ak by bol stĺpec názvu produktu štvrtým stĺpcom vo vyhľadávacej tabuľke, použilo by sa číslo 4 .
-
Range_lookup: Argument Range_lookup určuje, či hľadáte presnú alebo približnú zhodu. Ak je potrebná presná zhoda, zadáte pre tento argument hodnotu FALSE. Ak bude vyhovovať najbližšia zhoda, zadajte hodnotu TRUE alebo ponechajte argument prázdny.