V prognózovaní predaja sa zaoberáte sčítavaním výnosov a počítaním predaných jednotiek. Vo všeobecnosti teda budete chcieť, aby pole hodnoty zhrnulo príjmy, ak sú to doláre, alebo počítalo jednotky, ak ide o počet položiek, ktoré ste predali.
Obrázok ukazuje, ako vyzerá váš pracovný hárok, keď ste pripravení vložiť pole do oblasti Σ Hodnoty v zozname polí.
Dokončili ste kontingenčnú tabuľku hneď po vložení poľa do oblasti Hodnoty Σ.
Excel vás prenasleduje. Vždy sleduje, čo robíte. Predpokladajme, že vašou hodnotou sú výnosy. To je číselné pole: Sú to čísla. Keď vložíte číselné pole do oblasti Hodnoty Σ, Excel si to všimne a automaticky vám poskytne súčet. Pre každú hodnotu poľa riadka alebo stĺpca získate súčet napríklad vašich príjmov z predaja.
V kontingenčnej tabuľke budete mať takmer vždy riadok, stĺpec alebo pole filtra. V prognózovaní predaja sa zvyčajne stretnete s tým, že ako pole riadkov používate dátumy, takže január môže byť v jednom riadku, február v ďalšom atď. Pole Dátum predaja kontingenčnej tabuľky zobrazuje dátum každého jednotlivého predaja, takže bude musieť byť zoskupené, aby bolo možné sumarizovať podľa mesiaca.
Pre každú položku v poli riadku vám pole hodnoty kontingenčnej tabuľky poskytne súčet všetkých príjmov, ktoré súvisia s touto položkou. Možno váš zoznam zobrazuje 50 záznamov o predaji za február. Kontingenčná tabuľka môže uvádzať súčet príjmov pre týchto 50 záznamov a zobrazovať súčet týchto príjmov v jednom riadku – ktorý by potom bol označený ako „február“.