Lync Online (súčasť Microsoft Office 365) je najnovšou iteráciou cloudovej komunikačnej služby spoločnosti Microsoft. Najmä môžete chatovať prostredníctvom textu, hovoriť s ľuďmi pomocou hlasu a dokonca mať osobné stretnutia pomocou webovej kamery. Okrem toho vám Lync umožňuje viesť online stretnutia pomocou zdieľania obrazovky, virtuálnych bielych tabúľ, elektronického zdieľania súborov a dokonca aj online hlasovania.
Text, hlas a video z Lync Online
Aplikáciu Lync si môžete predstaviť ako jednotné kontaktné miesto pre okamžitú komunikáciu. Pretože Microsoft úzko integroval aplikácie Office 365, môžete sa medzi nimi bez problémov pohybovať.
Môžete napríklad čítať príspevok na SharePointe a chcete okamžite komunikovať s plagátom. Môžete vidieť ikonu prítomnosti a ak je zelená, znamená to, že používateľ je dostupný. Môžete kliknúť na ikonu prítomnosti vedľa mena plagátu a okamžite odoslať e-mail, začať textový chat, zavolať pomocou hlasu a videa alebo dokonca naplánovať stretnutie.
Počas četovania s plagátom sa môžete rozhodnúť, že chcete zdieľať obrazovky a pozvať ostatných, aby sa pripojili k schôdzi. Pomocou Lyncu je to také jednoduché, ako pár kliknutí na tlačidlo.
Konverzácie na schôdze ad hoc – všetko možné s Lync Online
Pomocou Lyncu sa môžete okamžite spojiť s ostatnými z viacerých miest. Možno čítate príspevok na SharePointe, ale tiež môžete dostať e-mail a chcete sa s touto osobou ihneď stretnúť, ak je k dispozícii.
Jeho stav môžete vidieť na ikone prítomnosti vedľa jeho mena v e-mailovej správe programu Outlook. Ak chcete komunikovať s touto osobou, môžete umiestniť kurzor myši na jej ikonu prítomnosti v Lyncu, čím sa dostanete do ponuky Lyncu. Možno budete chcieť používateľovi poslať chatovú správu, takže kliknete na tlačidlo Chat.
Okamžite sa otvorí četová relácia a Lync sa postará o to, aby predmet e-mailu vložil ako predmet četu, aby osoba vedela, o čom čet je. Porozprávať sa s niekým je takmer také dobré, ako prejsť cez chodbu, len keď teraz môže byť niekto kdekoľvek na svete.
Online stretnutia spustené s Lync Online
Online stretnutie nie je žiadnou novinkou. Existuje mnoho služieb, ktoré ponúkajú možnosť zdieľať vašu obrazovku alebo dokumenty spoluautora. To, čo sa konečne spojilo s Office 365, je úzka integrácia medzi všetkými rôznymi produktmi.
Teraz môžete vidieť, či je niekto k dispozícii na schôdzu priamo z aplikácií, ako sú Outlook a SharePoint, ktoré používate deň čo deň. Pomocou Lyncu je tiež možné nastaviť stretnutia s ľuďmi mimo vašej organizácie. Schôdze cez Lync vám umožňujú viesť schôdze pomocou diskusných miestností, zvuku, videa, zdieľaných bielych tabúľ a dokonca aj hlasovania.
Komunikujte s fotografiami a informačnými kanálmi aktivít pomocou Lync Online
Okrem okamžitej komunikácie môže Lync obsahovať aj osobné informácie, ako sú fotografie a informačné kanály aktivít.
Schopnosť dať tvár menom je pekná. Takmer kdekoľvek sa môžete spojiť s inou osobou, či už je to Outlook, SharePoint alebo vlastnosť informácií o autorovi z dokumentu balíka Office, môžete zobraziť informácie o danej osobe. Vedľa mena osoby bude ikona prítomnosti.
Umiestnite kurzor myši na ikonu prítomnosti alebo fotografiu a potom kliknite na obrazovku podrobností.
Informačný kanál aktivity je aktuálna stavová veta podobná Twitteru, ale na podnikovej úrovni. Môžete napríklad pracovať na dokumente a aktualizovať svoj stav pomocou „Pracujem na dokumente, ale tu, ak ma budete potrebovať!“
Ostatným používateľom sa zobrazí táto stavová správa a budú vedieť, že aj keď ste momentálne online, ste zaneprázdnení prácou na dokumente. Samozrejme, ďalšie využitie pre stavovú správu by mohlo byť niečo v zmysle: „Zbytkový koláč v oddychovej miestnosti! Získajte to, kým to ide!“