Konfigurácia knižnice na používanie pracovného toku v SharePointe 2010 rieši len časť problému. Ak nemáte knižnicu nakonfigurovanú na automatické spúšťanie, niekto musí manuálne spustiť pracovný postup.
Manuálne spustite pracovný postup podľa týchto krokov:
Prejdite na položku, ktorú chcete schváliť, kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte položku Pracovné toky.
Pre túto knižnicu alebo zoznam sa zobrazí stránka Pracovné postupy.
V časti Spustiť nový pracovný postup vyberte pracovný postup schválenia, ktorý chcete spustiť.
Zobrazí sa formulár na spustenie pracovného toku, vyplnený predvolenými hodnotami zadanými počas konfigurácie pracovného toku; môžete prijať predvolené nastavenia alebo ich zmeniť.
Pomocou aplikácií InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 a Visual Studio 2010 si môžete tieto formuláre prispôsobiť alebo vytvoriť úplne nové formuláre, aby vyhovovali potrebám vašich obchodných procesov. Kombinácia nástrojov, ktoré potrebujete, závisí od toho, ako sofistikovaný potrebujete, aby bol váš pracovný postup.
Kliknite na tlačidlo Štart.
Úloha pracovného toku sa vytvorí v zadanom zozname úloh a priradí sa prvému schvaľovateľovi. Ak sú povolené e-mailové upozornenia, danej osobe sa odošle e-mail s prepojením na položku, pokynmi a prepojením na súvisiacu úlohu. Žiadateľ tiež dostane e-mail s uvedením, že úloha bola spustená, ako aj prepojenie na položku a stránku stavu pracovného toku.