Exchange Online z Office 365 sa vám pokúša pomôcť spravovať váš e-mail pomocou množstva rôznych funkcií. Počet e-mailov, ktoré väčšina ľudí odošle a prijme v daný deň, je úžasný! Ak ste ako mnohí administratívni pracovníci, vaša doručená pošta sa môže rýchlo preplniť.
Jednou z najdôležitejších funkcií je, že k e-mailu máte prístup kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta, ktoré má buď mobilný príjem pre váš smartfón alebo počítač s webovým prehliadačom a pripojením na internet. Táto funkcia vám umožňuje mať prehľad o e-mailoch vo svojom voľnom čase a nielen vtedy, keď sedíte pred pracovným počítačom a pozeráte sa na stovky neprečítaných e-mailov.
Máte nejaké prestoje pri čakaní na autobus? Krútenie palcov v ordinácii? Nechajte sa zaskočiť do svojho e-mailu a zistite, či ten dôležitý návrh prišiel.
Okrem prístupu odkiaľkoľvek sú s Outlookom k dispozícii aj niektoré výkonné funkcie produktivity. Môžete si napríklad zobraziť všetky tieto správy na rovnakú tému v jedinom e-mailovom vlákne známom ako konverzácia. Niekoľkými kliknutiami myšou môžete tiež rýchlo dohodnúť schôdzku s tými, ktorých sa téma e-mailu týka.
Lync Online je úzko integrovaný s Exchange Online a poskytuje ešte viac možností komunikácie a šetrenia produktivity.