Z technického hľadiska môžu byť tlačové správy vašej organizácie umiestnené v knižnici dokumentov na nadradenej intranetovej lokalite, ktorú ste vytvorili na SharePointe Online, jednom z balíka produktov Microsoft Office 365.
Vytvorenie podstránky na umiestnenie tlačových správ vašej organizácie má však svoje výhody. Jednou z nich je možnosť vytvoriť špeciálne povolenia pre podstránku, aby používatelia mimo organizácie mali prístup k tlačovým správam bez toho, aby získali prístup k dôverným informáciám spoločnosti.
Vytváranie a úprava stránok tlačových správ sa vykonáva prostredníctvom prehliadača pomocou editora HTML na formátovanie obsahu. Môžete si vybrať odkazy a obrázky pre svoje stránky z knižníc vašej lokality.
Ak chcete vytvoriť nové tlačové správy, postupujte takto:
Prejdite na Akcie lokality→Nová stránka.
Zadajte názov stránky (príklad: Vydanie nového produktu).
Kliknite na Vytvoriť.
Pridajte obsah na stránku pomocou nástrojov na formátovanie na páse s nástrojmi.
Kliknite na ikonu Nahlásiť sa na páse s nástrojmi.
Zadajte komentáre k nahláseniu a potom kliknite na Pokračovať.
Vaša nová stránka tlačovej správy sa zobrazí bez nástrojov a polí na úpravu.
Kliknite na Publikovať v hornej ponuke a potom kliknite na ikonu Odoslať.
Vo formulári, ktorý sa zobrazí, zadajte všetky potrebné informácie.
Kliknite na tlačidlo Štart.
Všetkým používateľom patriacim do skupiny Schvaľovatelia SharePoint sa odošle e-mail. Po schválení stránky sa stane viditeľnou pre všetkých používateľov lokality.
Všimnite si, že webová časť Content Query na domovskej stránke vašej intranetovej nadradenej lokality zobrazuje päť najnovších tlačových správ. Ak chcete replikovať tento obsahový dotaz na domovskú stránku podstránky vašej tlačovej správy, postupujte podľa týchto pokynov:
Upravte domovskú stránku.
V časti Hore kliknite na položku Pridať webovú časť.
Pod kategóriou Súhrn obsahu vyberte Dotaz na obsah.
Kliknite na odkaz Otvoriť panel s nástrojmi v novo pridanej webovej časti.
Kliknutím na znamienko + rozbaľte sekciu Dopyt.
Vyberte Zobraziť položky z nasledujúceho zoznamu a potom kliknite na Prehľadávať.
Vyberte Tlačové správy a potom kliknite na tlačidlo OK.
Pod Typom obsahu vyberte Typy obsahu rozloženia strany z rozbaľovacej ponuky v prvom poli a z rozbaľovacej ponuky v druhom poli vyberte Stránka s článkom. Vyberte možnosť Zahrnúť detské typy obsahu.
Kliknutím na znamienko + rozbaľte časť Vzhľad.
V časti Názov zadajte Nedávne tlačové správy alebo svoj vlastný názov.
Prejdite úplne nadol a kliknite na tlačidlo OK.
Ak sa rozhodnete nepoužívať podstránku Tlačová správa, môžete ju odstrániť tak, že prejdete do Akcie lokality → Nastavenia lokality a kliknete na položku Odstrániť túto lokalitu v časti Akcie lokality.