Spravujte obsah pomocou sád dokumentov SharePoint Online

V SharePointe Online, jednom z balíka produktov Microsoft Office 365, vám sada dokumentov umožňuje zoskupovať dokumenty na základe určitých kritérií a potom pracovať so skupinou dokumentov ako s jednou entitou.

Môžete mať napríklad projekt, na ktorom pracujete pre marketing a projekt, na ktorom pracujete pre účtovníctvo. Môžete zoskupiť svoje marketingové doklady a zoskupiť svoje účtovné doklady. Potom môžete interagovať s účtovnými alebo marketingovými dokladmi ako s jednou skupinou a nie jednotlivo.

Pomocou sád dokumentov môžete súčasne odosielať všetky svoje marketingové dokumenty prostredníctvom pracovného toku v dávke alebo zobraziť verzovanie všetkých dokumentov ako sadu v danom čase.

Ak chcete začať používať sady dokumentov, najprv musíte aktivovať funkciu pre kolekciu lokalít. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo Akcie lokality a potom kliknite na položku Nastavenia lokality.

Zobrazí sa stránka Nastavenia lokality so všetkými nastaveniami pre túto konkrétnu lokalitu SharePoint.

Prejdite do skupiny Správa kolekcie lokalít a kliknite na prepojenie Funkcie kolekcie lokalít.

Zobrazí sa stránka funkcií pre túto konkrétnu kolekciu lokalít.

Kliknite na tlačidlo Aktivovať vedľa funkcie Sady dokumentov.

Po aktivácii funkcie Sady dokumentov môžete túto funkciu pridať do ľubovoľnej knižnice. Sada dokumentov má formu typu obsahu v SharePointe. Typ obsahu je zoskupenie polí metaúdajov do jednej skupiny. Môžete mať napríklad recept, ktorý má typ obsahu, ktorý zahŕňa metadáta, ako sú prísady, časy varenia a požadované koreniny.

Typ obsahu Sada dokumentov SharePoint zahŕňa všetky funkcie potrebné na zoskupenie viacerých dokumentov do jednej entity.

Bežnou knižnicou dokumentov v SharePointe je knižnica zdieľaných dokumentov. Funkciu Sada dokumentov môžete pridať do knižnice zdieľaných dokumentov podľa týchto krokov:

Prejdite do knižnice, do ktorej chcete pridať funkčnosť množín dokumentov.

Kliknite na tlačidlo Nastavenia knižnice umiestnené na karte Knižnica.

Ak chcete do tejto knižnice pridať typ obsahu, musíte najskôr povoliť úpravy.

Na stránke Nastavenia knižnice kliknite na prepojenie Rozšírené nastavenia.

Zobrazí sa stránka Rozšírené nastavenia, ktorá vám umožní vykonať rozšírenú konfiguráciu tejto knižnice.

V časti Typ obsahu vyberte Áno, aby ste povolili úpravu typov obsahu.

Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite na stránku Nastavenia knižnice.

Všimnite si, že na stránke sa teraz zobrazí nová sekcia s názvom Typy obsahu.

Kliknutím na prepojenie Pridať z existujúcich typov obsahu lokality pridajte existujúci typ obsahu lokality.

Vyberte typ obsahu Sada dokumentov, kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz, keď bola do knižnice pridaná funkcia Sada dokumentov, môžete vytvoriť novú sadu dokumentov. Ak chcete vytvoriť novú sadu dokumentov, kliknite na kartu Dokumenty na páse s nástrojmi a potom v rozbaľovacej ponuke Nový dokument vyberte položku Sada dokumentov.

Spravujte obsah pomocou sád dokumentov SharePoint Online

Sada dokumentov sa zobrazí v knižnici zdieľaných dokumentov rovnako ako iný dokument. So súpravou dokumentov môžete pracovať rovnako ako s jedným dokumentom v knižnici. Rozdiel je však v tom, že keď kliknete na sadu dokumentov, otvoríte zoskupenie dokumentov a nie jeden dokument.

Po otvorení sady dokumentov sa na páse s nástrojmi zobrazí nová karta Sada dokumentov. Táto karta vám umožňuje spravovať súpravu dokumentov pomocou funkcií, ako je napríklad úprava vlastností, zmena bezpečnostných povolení, zdieľanie dokumentov, zaznamenávanie verzií alebo hromadné dávkovanie všetkých dokumentov prostredníctvom pracovného postupu.

Spravujte obsah pomocou sád dokumentov SharePoint Online

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.