SharePoint Online, jeden z produktov Office 365, obsahuje špeciálnu knižnicu, ktorá je špeciálne prispôsobená pre snímky programu PowerPoint. Predstavte si knižnicu snímok fungujúcu ako centrálu snímok.
Pravdepodobne ste už zažili problém s hľadaním firemnej snímky, o ktorej viete, že ste ju v minulosti videli. Mohli by ste poslať e-mail s otázkou, či má niekto konkrétny slide deck, ktorý ste videli predstavený minulý rok.
Môžete dostať odpoveď, ale ako viete, že ide o najnovšiu verziu balíčka? Keď vystopujete vlastníka balíka, môžete získať správne snímky, ktoré potrebujete pre svoju prezentáciu.
Knižnica snímok SharePointu poskytuje komplexné miesto pre snímky.
Ak chcete vytvoriť prezentáciu programu PowerPoint pomocou knižnice snímok, postupujte podľa týchto krokov:
Otvorte Internet Explorer a prejdite do knižnice snímok SharePoint Online.
Knižnica obsahuje všetky snímky, ktoré ktokoľvek vo vašej organizácii nahral do tejto knižnice.
Ak chcete nahrať ďalšie snímky, jednoducho kliknite na tlačidlo odovzdania v hornej časti knižnice.
Vyberte snímky, ktoré chcete mať vo svojej prezentácii, kliknutím na volič vedľa každej snímky a potom kliknutím na tlačidlo Kopírovať snímku do prezentácie.
Vaša prezentácia je okamžite vytvorená v PowerPointe a pripravená na vašu prezentáciu.
Okrem vytvárania prezentácií z knižnice snímok môžete svoje snímky aj spravovať a monitorovať. Konkrétnu snímku v knižnici môžete vybrať kliknutím na jej ukážku, čím sa otvorí stránka správy pre túto konkrétnu snímku. Stránka správy vám umožňuje upravovať snímku, spravovať jej povolenia alebo dokonca nastaviť upozornenia pre snímku.
Upozornenie vám umožňuje byť upozornený e-mailom alebo textovou správou vždy, keď sa na snímke vykonajú zmeny. Môžete si nastaviť upozornenia na
-
Zakryte všetky zmeny na ľubovoľnej snímke.
-
Zakryte všetky zmeny na jednej vybratej snímke.
-
Zakryte všetky zmeny na ľubovoľnej snímke, ktorú ste vytvorili.
-
Zakryte všetky zmeny na ľubovoľnej snímke, ktorú ste upravovali ako poslednú.
Keďže knižnica snímok je len špecializovaná knižnica SharePointu, stále má všetky bohaté funkcie na správu obsahu dostupné pre iné knižnice, ako je registrácia a odhlásenie, vytváranie verzií, zabezpečenie a pracovný postup.
Okrem špecializovanej knižnice snímok má SharePoint aj špecializovanú knižnicu na správu multimediálnych súborov, ako sú obrázky, videá a zvukové súbory. Jednu z týchto knižníc médií môžete vytvoriť výberom šablóny Knižnica aktív na obrazovke Vytvoriť. Na obrazovku Vytvoriť sa dostanete kliknutím na položku Akcie lokality na lokalite SharePoint a výberom položky Ďalšie možnosti.